تصویب نامه در خصوص تایید صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفند 96
مصوب 1397,09,28

هیئت وزیران در جلسه 28 / 9 / 1397 به پیشنهاد شماره 3898 / 10 / 972 مورخ 13 / 8 / 1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد:

1- صورتهای مالی و عملکرد هیئت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 29 / 12 / 1396 به شرح صورتجلسه مورخ 31 / 4 / 1397 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت است، تأیید می شود.

2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به 29 / 12 / 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می باشد.

اسحاق جهانگیری
معاون اول رییس جمهور

صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش ـ مورخ 31/ 4/ 1397

پیرو دعوتنامه شماره 1908/ 20/ 972 مورخ 27/ 4/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ‌ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش در تاریخ 31/ 4/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأت مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶و توضیحات هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ‌ صنعتی کیش، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند:

۱ـ در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص احقاق حقوق سازمان و تسریع در ایجاد انضباط در حفظ اسناد و مدارک، گزارش سازمان از پیگیری‌های انجام شده به استماع کارگروه رسید، مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و موضوع را حداکثر تا 30/ 9/ 1397 به حسابرس و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۲ـ در خصوص بند ۵ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۶ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.

۳ـ در خصوص بند ۶ گزارش (تأکید بر مطلب خاص):
ـ در خصوص بند ۱ـ ۶ گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات انجام شده در رابطه با بند مذکور و طرح موضوع در کمیسیون اقتصادی به استماع کارگروه رسید.
ـ در خصوص بند ۲ـ ۶ ضمن استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان ضمن پیگیری اقدامات قانونی صورت گرفته تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۳ـ ۶ پس از استماع گزارش سازمان در رابطه با اقدامات صورت گرفته در خصوص بند مذکور در جهت احقاق حقوق قانونی سازمان، مقرر شد سازمان منطقه موضوع را تا حصول نتایج نهایی پیگیری و مستندات تکمیلی را حداکثر تا تاریخ 30 / 7/ 1397 به بازرس مستقل و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۴ـ ۶ ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات انجام شده در مورد این بند مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و در صورت نیاز به همکاری سایر دستگاه ها از کمیته ای متشکل از نمایندگان وزارت دادگستری، سازمان برنامه و بودجه کشور، بانک مرکزی، سازمان منطقه و دبیرخانه شورایعالی و حسب مورد نمایندگان سایر دستگاه ها موضوع را بررسی و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نمایند.
ـ در خصوص بند ۵ ـ ۶ توضیحات سازمان در این رابطه به استماع اعضا رسید.

۴ـ در خصوص بند ۷ گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان می باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورایعالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی ‌نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.

۵ ـ در خصوص بند ۸ گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران سازمان در اجرای عملیات عمرانی و رعایت صرف و صلاح سازمان در اجرای پروژه های مصوب بودجه سالیانه سازمان و شرکتهای تابعه، گزارش سازمان منطقه به استماع رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری موارد تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج اقدامات انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد حسابرس محترم عبارت خلع ید را با توجه به توضیحات سازمان حذف نماید.

۶ ـ در خصوص بند ۹ گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران سازمان در موارد مندرج در بند‌های ۴، ۱ـ ۶ الی ۴ـ ۶ و ۸، گزارش به استماع اعضا رسید. اعضای مجمع همچنین تأکید نمودند احیاء و فعالیت شرکت ها نیازمند مصوبه مجمع عمومی است.

۷ـ در خصوص بند ۱۰ گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.

۸ ـ در خصوص بند ۱۱ گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.

9ـ در خصوص بند 12 گزارش حسابرس در مورد سایر مسئولیت های قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.

10ـ با توجه به بند 5 گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی شورایعالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأت مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورایعالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأت مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.

۱۱ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷ انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و مؤسسه تعیین می شود.

۱۲ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.

جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.