تصویب نامه در خصوص صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396
مصوب 1397,11,07با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران در جلسه 7 / 11/ 1397 به پیشنهاد شماره 3898/ 10/ 972 مورخ 13/ 8/ 1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۷۲ـ تصویب کرد:

۱ـ صورت های مالی و عملکرد هیئت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396 به شرح صورتجلسه­ مورخ 16/ 5/ 1397 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت می­باشد، تأیید می شود.

2(اصلاحی 27/12/1397)ـ مؤسسه حسابرسی آرمان پیام جامع (حسابداران رسمی) به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین مؤسسه مذکور و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه های مصوب مطابق قانون تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می باشد.

اسحاق جهانگیری
معاون اول رییس جمهور

صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار ـ مورخ 16/ 5/ 1397

پیرو دعوتنامه ۹2146/ 20/ 972 مورخ 9/ 5/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ‌ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار در تاریخ 16/ 5/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورایعالی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورایعالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأت مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ و توضیحات هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ‌ صنعتی چابهار، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند:

۱ـ در خصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر):
ـ در خصوص بند ۱ ـ۴ ـ ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات صورت گرفته، مقرر شد هیأت مدیره ضمن تسریع در تعیین تکلیف اراضی مذکور حداکثر ظرف مدت ۱۰ ماه آینده، اقدامات در دست انجام در جهت تعیین تکلیف اراضی سازمان با رعایت مقررات واگذاری زمین و حفظ حقوق مردم که در تصرف اهالی بومی می باشد را تا حصول نتایج نهایی پیگیری نموده و ضمن انجام اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را هر دو ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد سازمان منطقه آزاد ضمن هماهنگی با بنیاد مسکن نسبت به حل و فصل موضوع اقدام نماید.
ـ در خصوص بند ۲ـ ۴ ـ با توجه به تکراری بودن این بند و تکلیف تعیین شده در مجمع سال ۱۳۹۵ مقرر گردید سازمان منطقه به منظور تعیین تکلیف اراضی مذکور (با لحاظ قراردادن تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ 30/ 9/ 1396 در رابطه با موضوع مذکور) در اسرع وقت اقدام لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را در فواصل سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۳ـ ۴ـ ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران وقت در خصوص انجام اقدامات لازم به منظور حل و فصل موضوع با توجه به تکالیف مقرر شده در مجامع سنوات گذشته و با عنایت به گزارش سازمان طی نامه شماره 27321/ 100/ 96 مورخ 28/ 12/ 1396 مبنی بر انجام تکلیف لیکن از آنجاییکه این بند مجدداً توسط حسابرس محترم گزارش شده است، ضمن عدم پذیرش قصور احتمالی، مقرر شد سازمان منطقه در اسرع وقت اقدام لازم را جهت اجرایی نمودن تکلیف مقرر شده معمول و نتیجه را حد اکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

2ـ در خصوص بند (5) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته و تکالیف مقرر شده با توجه به گزارش سازمان منطقه مبنی بر ارائه مدارک و مستندات به حسابرس مستقل و اعلام مجدد حسابرس در رابطه با عدم دریافت اسناد و مدارک مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت هیأت مدیره سازمان مقرر نمود سازمان منطقه موظف است ضمن پیگیری و تعیین تکلیف حسابهای مذکور و ایجاد ساز و کار مناسب در جهت کاهش مطالبات سازمان، نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 در اختیار حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی قراردهد.

3ـ در خصوص بند (6) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با توجه به عدم امکان وصول مطالبات مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به درج مبالغ فوق به عنوان هزینه قطعی و اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام نموده و ضمن اعمال ذخیره مندرج در بند گزارش در حساب های مربوطه، نتیجه اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1396 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نمایند.

4ـ در خصوص بند (7) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت هیأت مدیره و مدیران ذیربط در عدم اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ 30/ 9/ 1396 آن سازمان مقرر نمود هیأت مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با بکارگیری ساز و کار مناسب و مبادله صورتجلسات رفع مغایرت و تطبیق حساب با طرف حساب های عمده بصورت ادواری و انجام پیگیری ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ به موقع پاسخ تأییدیه های ارسالی به ویژه پاسخ تأییدیه های بانکی و سرمایه گذاری ها اقدام نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب های خود، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۵ ـ در خصوص بند (۸) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تأکید بر مسئولیت مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره وقت سازمان در رابطه با مسئولیت نظارت بر انجام و اجرای دقیق طرحها و پروژه ها برابر با مفاد قرارداد‌ها از جمله هرگونه اصلاح در قرارداد پروژه مذکور وفق قوانین و مقررات مربوط، مقرر شد سازمان منطقه تعدیلات و اصلاحات لازم را در حساب ها به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۶ ـ در خصوص بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی تلفیقی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار مشروط به انجام تکالیف مقرر در سنوات قبل و سال جاری برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.

۷ـ در خصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی (تأکید بر مطلب خاص): با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت هیأت مدیره در خصوص اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ 30/ 9/ 1396 آن سازمان، مقرر نمود سازمان منطقه در اسرع وقت جهت اصلاح و صدور اسناد مالکیت اراضی تحت تملک سازمان و رفع مغایرت های موجود با رعایت قوانین و مقررات و از طریق مجاری قانونی اقدام لازم را معمول نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۸ ـ در خصوص بند (۱۱) گزارش بازرس قانونی (تأکید بر مطلب خاص): با توجه به توضیحات ارائه شده سازمان مبنی بر در جریان بودن پرونده مربوطه در مراجع قضایی مقرر شد سازمان منطقه تا تعیین تکلیف موضوعات، پیگیری و اقدام لازم را برای حفظ حقوق سازمان تا حصول نتیجه نهایی بعمل آورده و گزارش پیشرفت اقدامات را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد، ارائه نمایند.

۹ـ در خصوص بند (۱۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر شد سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان می باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.

۱۰ـ در خصوص بند (۱۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر رعایت کلیه قوانین و مقررات بویژه رعایت کامل مفاد آیین نامه مالی و معاملاتی در انجام کلیه فرآیند‌های مربوط، مسئولیت هرگونه عدم رعایت و تخلفات ناشی از عدم رعایت قوانین را متوجه مدیرعامل و هیأت مدیره وقت سازمان منطقه می داند و مسئولیت پاسخگویی با مسئولان فوق الذکر خواهد بود.

۱۱ـ در خصوص بند (۱۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
ـ در خصوص بند ۱ـ ۱۴ ـ گزارش به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اطلاعات افرادی که با سازمان قرارداد دارند را ارائه دهد.
ـ در خصوص بند ۲ـ ۱۴ـ گزارش مربوط به فرایند اقدامات انجام شده در خصوص ماده ۱۳ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی به استحضار اعضا رسید.

۱۲ـ در خصوص بند (۱۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه آزاد چابهار به منظور رفع این بند از گزارش ضمن هماهنگی با نماینده وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در کارگروه تخصصی شورای عالی اقدامات لازم در اینخصوص را انجام و نتیجه اقدامات را تا تاریخ 30/ 11/ 1397 به دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

13ـ در خصوص بند (16) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی بر ضرورت رعایت دستورالعمل اجرایی آیین نامه نحوه استفاده از زمین و منابع ملی تأکید نموده و مسئولیت هرگونه عدم رعایت ضوابط و مقررات مربوطه را در هر مورد با مدیران ذیربط می داند. همچنین مقرر شد در خصوص بند 3 ـ 16 گزارش بازرس قانونی موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مطرح و موضوع رفع ابهام گردد.

۱۴ ـ در خصوص بند (۱۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد این موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه طرح و در اینخصوص تعیین تکلیف گردد.

15 ـ در خصوص بند (18) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار موارد بند مذکور در سنوات گذشته، مجمع عمومی بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیأت مدیره وقت و مدیران ذیربط سازمان در رابطه با عدم اجرای تکالیف تعیین شده در بودجه مصوب تأکید نموده اند، همچنین مقرر شد دبیرخانه شورایعالی تمهیدات لازم در اینخصوص را فراهم نموده تا سازمان های مناطق در موعد مقرر نسبت به انجام وظایف قانونی خود اقدام نمایند.

۱۶ـ در خصوص بند (۱۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیأت مدیره وقت سازمان در خصوص واگذاری های صورت گرفته بر خلاف مفاد شیوه نامه واگذاری زمین به کارکنان مناطق آزاد (مصوب 26/ 6/ 1394 ابلاغی از طرف دبیرخانه شورایعالی و اصلاحیه آن مورخ 29/ 9/ 1396 دبیر شورایعالی) و عدم پذیرش تخفیف های اعطایی در سنوات گذشته و سال مورد رسیدگی، مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به اصلاح قراردادهای واگذاری مطابق با قواعد شیوه نامه مذکور اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد در صورت تکرار بند مذکور در سنوات آتی کلیه مسئولیت های آن مستقیماً متوجه مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره سازمان خواهد بود.

17ـ در خصوص بند (20) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
ـ در خصوص بندهای 1ـ 20 الی 3ـ 20ـ مراتب به استماع اعضای مجمع رسید. اعضا مقرر داشتند اعمال ماده 106 قانون تجارت و همچنین با توجه به درج حدود اختیارات مدیرعامل در اساسنامه سازمان، رعایت مفاد ماده 128 قانون تجارت موضوعیت ندارد.
ـ در خصوص بندهای 4 ـ 20 و 6 ـ 20 ـ پس از استماع گزارش سازمان مقرر شد سازمان منطقه تمهیدات لازم را در جهت ارائه به موقع صورت های مالی و رعایت ماده (22) اساسنامه اتخاذ نماید.
ـ در خصوص بند 5 ـ 20 ـ مقرر شد سازمان منطقه در خصوص ارائه پیش نویس آیین نامه های مورد نیاز جهت تصویب مجمع عمومی به دبیرخانه شورایعالی اقدام لازم را به عمل آورده و همچنین دستورالعمل های داخلی در خصوص رویه های انجام امور را به تصویب هیأت مدیره برساند.

۱۸ـ در خصوص بند (۲۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم به منظور حذف بند مذکور را حداکثر تا تاریخ 30/ 6/ 1397 به عمل آورده و نتایج اقدامات را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۱۹ـ در خصوص بند (۲۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
ـ در خصوص بند ۱ـ ۲۲ـ مجمع عمومی ضمن تأکید بر انجام تکالیف مقرر در جلسه مورخ 26/ 5/ 1394 کارگروه تخصصی شورایعالی توسط سازمان منطقه، مسئولیت هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از عدم اجرای تکالیف فوق را به عهده مدیران ذیربط می داند.
ـ در خصوص بند ۲ـ ۲۲ مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها و ارائه مدارک و مستندات مربوطه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 اقدام نماید.
ـ در خصوص بند ۳ ـ ۲۲ـ مقرر شد سازمان منطقه مدارک و مستندات مورد نیاز حسابرس محترم را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به ایشان ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۴ ـ ۲۲ـ توضیحات به استماع رسید و مورد توجه مجمع قرار گرفت.
ـ در خصوص بند ۵ ـ ۲۲ـ مقرر شد پیگیری و اقدام لازم برای حفظ حقوق سازمان به عمل آمده و ضمن انجام پیگیری های حقوقی و قضایی لازم، نتایج اقدامات صورت گرفته را در مقاطع سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۶ ـ ۲۲ـ پس از استماع توضیحات نمایندگان سازمان منطقه در اینخصوص مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات لازم اقدام و نتیجه را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید
ـ در خصوص بند ۷ ـ ۲۲ـ مقرر شد مدیریت حقوقی دبیرخانه ضمن استعلام موضوع از معاونت حقوقی ریاست جمهوری در این رابطه تعیین تکلیف نماید.
ـ در خصوص بند ۸ ـ ۲۲ـ ضمن تأکید مجمع عمومی بر مسئولیت مدیران وقت ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از مغایرت های موجود مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رفع مغایرت و انجام اصلاحات و تعدیلات احتمالی در حسابها اقدام و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.
ـ در خصوص بند ۹ـ ۲۲ـ مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص عدم رعایت مفاد آیین نامه معاملات، با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف نهایی موضوع حداکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۲۰ـ در خصوص بند(۲۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد در صورت نیاز به اصلاح منشور فرهنگی، سازمان منطقه موضوع را از طریق دبیرخانه پیگیری نموده و فرایند اصلاح از طریق شورایعالی انجام پذیرد. همچنین مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رعایت ضوابط ابلاغی دبیرخانه اقدام نماید.

۲۱ـ در خصوص بند (۲۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیأت مدیره و مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم اجرای تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ 8/ 9/ 1396 سازمان منطقه آزاد چابهار، مقرر شد سازمان منطقه گزارش لازم در خصوص چگونگی وصول مطالبات سازمان و چگونگی افزایش سرمایه مطروحه در جلسات قبل را حداکثر تا تاریخ 30/ 8/ 1397 به دبیرخانه شورایعالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید.

۲۲ـ در خصوص بند (۲۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به عدم ابلاغ دستورالعمل و ساز و کار اجرایی توسط بانک مرکزی و وزارت اموراقتصادی و دارایی مقرر شد حسابرس محترم بند مذکور را حذف نماید.

۲۳ـ در خصوص بند (۲۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقررشد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف طرح های مذکور حداکثر تا تاریخ ۱۰ / ۳۰ / ۱۳۹۷ اقدام و نتایج را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید و دبیرخانه شورایعالی بر اساس گزارش های توجیهی ارائه شده توسط سازمان منطقه تصمیمات لازم را اخذ نماید.
در خصوص بند (۲۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی مقرر نمود سازمان منطقه حداکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 مجوزهای لازم را در اینخصوص به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. در صورت عدم ارائه مجوزهای مذکور مجمع عمومی ضمن عدم تأیید سفرهای انجام شده، مسئولیت آن را متوجه مقامات و مسئولین ذیربط سازمان منطقه می داند.

۲۴ـ در خصوص بند (۲۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مورد رسیدگی قرار گرفته و تکلیف سازمان در این خصوص تعیین گردد.

۲۵ـ در خصوص بند (۲۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد نمایندگان سازمان برنامه و بودجه و سازمان میراث فرهنگی و گردشگری با همکاری دبیرخانه شورا موضوع را بررسی و تکالیف مقرر شده از سوی کمیته فوق به منزله تکلیف مجمع عمومی تلقی گردیده و سازمان منطقه اقدامات تعیین شده توسط کمیته مذکور را اجرا نماید.

۲۶ـ در خصوص بند (۳۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان وارده به سازمان از بابت عدم دریافت جرایم مربوطه مقرر نمود ضمن انجام اقدامات قانونی لازم نسبت به دریافت جرایم مربوطه حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۲۷ـ در خصوص بند (۳۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف موارد متعلق به سازمان با رعایت صرفه و صلاح سازمان و عقد قرارداد با اشخاص طرف حساب و اعمال اصلاحات لازم در حسابها حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 به حسابرس مستقل وبازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۲۸ـ در خصوص بند (۳۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع گزارش نمایندگان سازمان منطقه در این رابطه مقرر شد سازمان منطقه نسبت به وصول مطالبات سنوات گذشته حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۲۹ـ در خصوص بند (۳۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. سازمان منطقه ضمن برنامه ریزی جهت کاهش ضرر و زیان وارده بر سازمان منطقه تدابیر لازم را در حوزه آب و برق انجام داده و نتیجه اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. همچنین مجمع عمومی مقرر نمود هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از افزایش مبلغ مذکور در سنوات آتی متوجه مدیرعامل و هیأت مدیره سازمان می باشد.

۳۰ـ در خصوص بند (۳۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در عدم رعایت مفاد مصوبه (۱۸۲۹۶ / ت۵۳۲۷۴هـ مورخ ۱۳۹۶ / ۲ / ۲۰) بر رعایت قوانین و مقررات مربوط تأکید نمود.

۳۱ـ در خصوص بند (۳۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیأت مدیره وقت و مدیران ذیربط در رابطه با هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم رعایت قوانین و مقررات مقرر نمود، سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف مبالغ پرداختی اقدامات قانونی لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 10/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. همچنین مقرر داشتند هیأت مدیره در صورت صلاحدید و با مسئولیت خود نسبت به بررسی موضوع اقدام و با رعایت صرفه و صلاح سازمان نسبت به موضوع اتخاذ تصمیم نمایند.

۳۲ـ در خصوص بند (۳۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تقویت سیستم کنترل های داخلی سازمان و شرکت های تابعه اقدام نموده و ضمن انجام اصلاحات لازم در حساب ها نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30/ 11/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید.

۳۳ـ در خصوص بند (۳۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اسناد و مدارک را کامل و قابل انطباق با قوانین و مقررات حداکثر تا تاریخ 30/ 8/ 1397 به حسابرس مستقل ارائه نماید.

۳۴ـ در خصوص بند (۳۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید.

۳۵ـ در خصوص بند (۳۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید.

۳۶ـ در خصوص بند (۴۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید.

۳۷ـ با توجه به بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورایعالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأت مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورایعالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره ۶۴۷۴۴۴ مورخ 11/ 5/ 1397 رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأت مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.

۳۸ـ موسسه حسابرسی آرمان پیام جامع به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷ انتخاب وحق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین می شود.

۳۹ـ روزنامه اطلاعات بعنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب می شود.

جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی منتخب شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.