هیئت وزیران در جلسه مورخ 12 / 5 / 45 اساسنامه شرکت ملی صنایع پتروشیمی را مشتمل بر 31 ماده و سه تبصره بشرح ضمیمه تصویب نمودند.
نخستوزیر
اساسنامه شرکت ملی صنایع پتروشیمی
(شرکت سهامی)
مصوب 1345,05,12
ماده 1- نام:
نام شرکت «شرکت ملی صنایع پتروشیمی» است که بموجب بند الف ماده 5 اساسنامه قانونی شرکت ملی نفت ایران و در اجرای تبصره 64 قانون بودجه اصلاحی سال 1343 کل کشور بصورت شرکت سهامی تشکیل شده است.
ماده 2 – مرکز اصلی:
مرکز اصلی شرکت در تهران است و هیئت مدیره شرکت میتواند در داخل و خارج از کشور شعب یا نمایندگیهائی تأسیس نماید.
ماده 3 – موضوع:
موضوع شرکت عبارتست از:
الف) فعالیت در کلیه رشتههای صنعت پتروشیمی و صنایع وابسته بآن.
ب) تهیه و تولید و بعمل آوردن و ساختن انواع مواد و فرآوردههای پتروشیمی و مواد شیمیائی دیگر که از نفت و مشتقات نفتی و گازهای طبیعی و هیدروکاربورها و سایر مواد خام اعم از آلی و معدنی بدست میآید.
پ) حمل و نقل و انبارداری و پخش و فروش داخلی و صدور مواد و فرآوردهها.
ماده 4 – حقوق و اختیارات شرکت:
1- برای انجام عملیات مذکور در ماده قبل شرکت دارای همه گونه حقوق و اختیارات لازم ازجمله حقوق و اختیارات زیر میباشد:
الف ) خرید و اجاره و تحصیل هرگونه مال اعم از منقول و غیرمنقول برای رفع احتیاجات و تأمین مقاصد شرکت.
ب ) تصدی هر نوع عمل بازرگانی مربوط به تهیه و افزایش و وارد و صادر کردن و فروش هر نوع فرآوردههای پتروشیمی و مواد شیمیائی دیگر که از نفت و مشتقات نفتی و گازهای طبیعی و هیدروکاربورها و سایر مواد خام از آلی و معدنی بدست میآید.
پ ) خرید و اجازه و تأسیس و تکمیل و توسعه و تعمیر و نظارت و اداره انواع کارخانجات و دستگاهها و تأسیسات و وسائلی که برای انجام مقاصد شرکت لازم باشد.
ت ) تحصیل پروانههای اختراع و هرگونه اطلاعات درباره علائم تجارتی و اختراعات و طرحها و طریقههای مربوط به صنعت پتروشیمی.
ث ) انعقاد قرارداد با خریداران بمنظور صدور و فروش فرآوردههای پتروشیمی و فرآوردههای شیمیائی وابسته.
2- شرکت حق و اختیار دارد که با رعایت قانون توسعه صنایع پتروشیمی مصوب تیر ماه 1344 با مؤسسات و شرکتهای ایرانی یا خارجی که واجد صلاحیت فنی و مالی باشند برای تولید محصولات پتروشیمی مشتمل از گازهای طبیعی و سایر هیدروکاربورها و پخش و فروش و حمل و نقل و صدور محصولات مزبور مشارکت نماید.
ماده 5 – مدت:
مدت شرکت نامحدود است.
ماده 6- سرمایه:
سرمایه شرکت هشت هزار و سیصد میلیون ریال است که به هشت هزار و نهصد سهم یک میلیون ریالی با نام تقسیم میشود. ثلث سرمایه پرداخت شده و پرداخت بقیه سرمایه را صاحبان سهام تعهد نمودهاند.
سهام شرکت کلاً متعلق به شرکت ملی نفت ایران و غیرقابل انتقال است.
تبصره کلیه تأسیسات و مطالبات و موجودیهای نقدی و جنسی بنگاه کود شیمیائی (شرکت سهامی کود شیمیائی ایران) که بمبلغ یکهزار و هشتصد میلیون ریال ارزیابی شده جزو سرمایه شرکت ملی صنایع پتروشیمی میباشد.
ماده 7- ارکان شرکت:
شرکت دارای ارکان زیر خواهد بود:
1- مجمع عمومی صاحبان سهام.
2- هیئت مدیره.
3- بازرسان.
ماده 8- مجامع عمومی:
نماینگی صاحبان سهام در مجامع عمومی با اعضای شورایعالی صنایع پتروشیمی (رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران و وزیر اقتصاد و مدیرعامل سازمان برنامه) میباشد.
ریاست جلسات مجامع عمومی با رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران میباشد.
ماده 9 – مجمع عمومی عادی:
مجمع عمومی صاحبان سهام در خرداد ماه هر سال بنا بدعوت رئیس هیئت مدیره و یا مدیرعامل برای رسیدگی به ترازنامه و در آذر ماه بمنظور رسیدگی و تصویب بودجه بطور عادی تشکیل میگردد و تا موقعی که نسبت به موضوع مندرج در دستور جلسه تصمیمی اتخاذ نشده جلسات همچنان ادامه خواهد یافت.
مجمع عمومی عادی صاحبان سهام در غیر مواقع فوق بنا بتقاضای هر یک از نمایندگان صاحبان سهام و یا مدیرعامل بطور استثنائی و برای اتخاذ تصمیم درباره موضوعاتی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است تشکیل خواهد شد. بازرسان شرکت میتوانند مشترکاً تقاضا کنند که مجمع عمومی عادی بطور استثنائی تشکیل شود.
موضوعی که تشکیل مجمع عمومی استثنائی را ایجاب کرده است از طرف مقامی که تقاضای تشکیل آنرا نموده تعیین خواهد شد.
ماده 10 – حد نصاب:
جلسات مجامع عمومی عادی با حضور کلیه اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه باتفاق آراء معتبر خواهد بود.
ماده 11 – وظائف مجمع عمومی عادی:
وظائف مجمع عمومی عادی بقرار زیر است:
الف ) رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش سالیانه هیئت مدیره با توجه به گزارش بازرسان و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و اعلام سود سهام.
ب ) تصویب بودجه.
پ ) اتخاذ تصمیم نسبت به اندوختههای شرکت.
ت ) اتخاذ تصمیم نسبت به موافقتنامهها و قراردادهائی که با مؤسسات و شرکتهای ایرانی یا خارجی باستناد قانون توسعه صنایع پتروشیمی مصوب تیر ماه 1344 منعقد میگردد.
ث ) اتخاذ تصمیم نسبت به تشکیل شرکتهای فرعی و سرمایهگذاری در شرکتهای دیگر.
ج ) انتخاب اعضای هیئت مدیره.
چ ) انتخاب مدیرعامل از بین اعضای هیئت مدیره به پیشنهاد رئیس هیئت مدیره.
ح ) انتخاب بازرسان.
خ ) تعیین حقوق و مزایای مدیران و بازرسان.
د ) اتخاذ تصمیم درباره اعطاء و یا اخذ وام و اعتبار.
ذ ) تعیین خط مشی عمومی شرکت.
ر ) اتخاذ تصمیم درباره هر موضوع دیگری که با رعایت مفاد این اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی عادی باشد و در دستور جلسه قرار گیرد.
ماده 12 – مجمع عمومی فوقالعاده:
اتخاذ تصمیم در موارد زیر منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده است:
الف) تغییر مواد اساسنامه.
ب) افزایش سرمایه.
پ) انحلال شرکت.
مجامع عمومی فوقالعاده بدعوت هر یک از نمایندگان صاحبان سهام و یا هیئتمدیره تشکیل میشود و با حضور کلیه اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات متخذه باتفاق آراء معتبر خواهد بود.
تبصره تصمیمات مجمع عمومی فوقالعاده درمورد تغییر مواد اساسنامه پس از تصویب هیئت وزیران بمورد اجرا گذاشته خواهد شد.
ماده 13 – دعوت مجامع عمومی:
الف) دعوتنامه مجامع عمومی با تعیین تاریخ و محل تشکیل و همچنین با ذکر دستور جلسه بنشانی نمایندگان صاحبان سهام ارسال میشود.
ب) در مجامع عمومی بغیر از آنچه در دستور جلسه قرار دارد موضوع دیگری بحث نخواهد شد.
پ) اعضای هیئت مدیره و بازرسان میتوانند بدون داشتن حق رای در جلسات مجامع عمومی شرکت نمایند.
ت) خلاصه مذاکرات و تصمیمات مجامع عمومی پس از امضای رئیس و منشی جلسه در پرونده مخصوصی ضبط خواهد شد.
ماده 14 – هیئت مدیره:
الف ) هیئت مدیره از پنج نفر تشکیل میشود که یکی از آنها رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران است و سمت ریاست هیئت مدیره را خواهد داشت. در غیاب رئیس هیئت مدیره ریاست جلسات با مدیرعامل خواهد بود.
چهار عضو دیگر هیئت مدیره با تصویب مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.
مدیرعامل از بین اعضای هیئت مدیره بنا به پیشنهاد رئیس هیئت مدیره و تصویب مجمع عمومی باین سمت منصوب میشود.
ب ) مدیرعامل و سایر اعضای هیئت مدیره برای مدت چهار سال باین سمت انتخاب میشوند و در پایان مدت مدیریت تجدید انتخاب آنها بلامانع است.
پ ) در پایان مدت عضویت اعضای هیئت مدیره و تا وقتی هیئت مدیره جدید انتخاب نشدهاند اعضای هیئت مدیره با اختیارات قبلی خود امور شرکت را اداره خواهند کرد.
ت ) تغییر هر یک از اعضای هیئت مدیره قبل از پایان عضویت آنان با پیشنهاد رئیس هیئت مدیره و تصویب مجمع عمومی امکانپذیر خواهد بود.
ث ) چنانچه قبل از پایان مدت عضویت یکی از اعضای هیئت مدیره فوت کند یا استعفاء دهد یا عزل شود جانشین او برای بقیه مدت بعضویت هیئت مدیره انتخاب میشود.
ج ) اعضای هیئت مدیره بایستی ایرانی بوده و تمام وقت را در اختیار شرکت باشند. اعضای هیئت مدیره نمیتوانند هیچ نوع اشتغال موظف یا غیر موظف اعم از دولتی یا غیردولتی داشته باشند. اشتغال اعضای هیئت مدیره در شرکت ملی نفت ایران و اشتغال غیرموظف آنان در اموری که صرفاً جنبه تدریس داشته باشد بصورت افتخاری و بدون دریافت حقوق با موافقت رئیس هیئت مدیره مجاز خواهد بود.
ماده 15 - تودیع سهام:
در اجرای ماده 52 قانون تجارت تعداد دو سهم از سهام شرکت بنام هر یک از مدیران در صندوق شرکت تودیع خواهد شد. سهام مزبور از طرف شرکت ملی نفت ایران بطور موقت و مشروط به مدیران مزبور انتقال داده میشود و بمحض پایان دوره مدیریت آنان به شرکت ملی نفت ایران مسترد میگردد. حق رأی و سود سهام مزبور در تمام مدت متعلق به شرکت ملی نفت ایران خواهد بود.
ماده 16 – جلسات و تصمیمات هیئت مدیره:
الف) جلسات عادی هیئت مدیره لااقل هر دو ماه یکبار و جلسات فوقالعاده بر حسب ضرورت بدعوت رئیس هیئت مدیره و یا مدیرعامل تشکیل میشود.
ب) جلسات هیئت مدیره با حضور لااقل چهار نفر از اعضای هیئت مدیره رسمیت خواهد داشت و تصمیمات با اکثریت سه رأی بشرط آنکه یکی از آراء متعلق به رئیس هیئت مدیره و یا در غیاب رئیس هیئت مدیره با مدیرعامل باشد قابل اجراء خواهد بود.
پ) خلاصه کلیه تصمیمات هیئت مدیره پس از امضای رئیس و منشی جلسه در مرکز شرکت نگاهداری خواهد شد.
ماده 17 – وظائف و اختیارات هیئت مدیره:
هیئت مدیره در حدود مواد این اساسنامه دارای همه گونه اختیارات برای اداره امور شرکت و انجام وظائف مربوط به موضوع شرکت میباشد.
اختیارات هیئت مدیره از جمله شامل موارد مشروحه زیر خواهد بود:
الف ) اجرای تصمیمات مجامع عمومی عادی و فوقالعاده.
ب ) تأسیس شعب و نمایندگیها و یا برچیدن آنها.
پ ) هیئت مدیره میتواند در کلیه کشورها محل اقامت قانونی برای شرکت انتخاب کرده و نمایندگان مسئولی تعیین نماید.
ت ) تصویب تشکیلات شرکت بنا بر پیشنهاد مدیرعامل.
ث ) انتخاب قائم مقام مدیرعامل از بین اعضای هیئت مدیره به پیشنهاد مدیرعامل.
ج ) رسیدگی و تصویب محاسبات و ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت برای تسلیم به مجمع عمومی بانضمام پیشنهادات هیئت مدیره.
چ ) رسیدگی به بودجه سالانه شرکت برای تسلیم به مجمع عمومی.
ح ) تصویب برنامه عملیات و تعیین خط مشی و سیاست کلی شرکت برای تسلیم به مجمع عمومی بنا به پیشنهاد مدیرعامل.
خ ) اخذ تصمیم نسبت به انعقاد قراردادهائی که مبلغ آنها از ده میلیون ریال تجاوز نماید – اجاره – رهن – تهاتر – معاوضه – دادن و قبول وثیقه – تحصیل و اعطای اعتبار و وام.
د ) اخذ تصمیم نسبت به مشارکت با اشخاص و شرکتها با رعایت قانون توسعه صنایع پتروشیمی.
ذ ) اخذ تصمیم نسبت به تشکیل و یا انحلال شرکتهای فرعی و تابعه با تصویب مجمع عمومی.
ر ) انتخاب مدیران و بازرسان در شرکتهای فرعی و در شرکتهائی که با مشارکت شرکت تشکیل میشود.
ز ) اعمال کلیه حقوق شرکت در شرکتهای فرعی و شرکتهائی که با مشارکت شرکت تشکیل میشود بوسیله مدیرعامل.
ژ ) اخذ تصمیم نسبت به سیاست کلی فروش و پخش و صدور فرآوردههای شرکت.
س ) اخذ تصمیم نسبت به انجام کلیه امور وارداتی و صادراتی و هر نوع معامله بازرگانی که مربوط به موضوع شرکت باشد.
ش ) اخذ تصمیم نسبت به طرحها و برنامه های کارآموزی فنی و حرفهای و هر گونه اقدام دیگری که در حدود عملیات موضوع شرکت برای اداره آن لازم و مقتضی باشد.
ص ) اخذ تصمیم برای ارجاع به داوری و تعیین داور با حق صلح و سازش در مورد اختلافات و دعاوی شرکت به پیشنهاد مدیرعامل.
ض ) اخذ تصمیم درباره کلیه پیشنهادات مدیرعامل که برای حفظ حقوق شرکت لازم و در صلاحیت هیئت مدیره باشد.
ماده 18 – مسئولیت مدیران:
الف) مسئولیت مدیران شرکت در برابر صاحبان سهام مسئولیت وکیل در برابر موکل است.
ب) هر یک از اعضای هیئت مدیره میتواند حق رأی خود را در هیئت مدیره به مدیر دیگر تفویض کند لیکن هیچیک از مدیران نمیتوانند بیش از دو رأی در هیئت مدیره داشته باشند.
پ) تصویب ترازنامه از طرف مجمع عمومی بمنزله مفاصاحساب برای مدیران میباشد.
ماده 19 – حق امضاء:
الف) کلیه قراردادها و اسناد مالی که مستلزم قبول تعهد کلی و یا واگذاری حقی از طرف شرکت باشد با امضای مدیرعامل و یکی از اعضای هیئت مدیره معتبر خواهد بود. مدیرعامل و عضو صاحب امضاء میتوانند حق امضای خود به کارمندان شرکت بتشخیص خود واگذار نمایند.
ب) امضای اسناد و مکاتبات و سایر اوراق مربوط به امور مالی و جاری شرکت بترتیبی که در آئین نامهها و مقررات مالی تصریح خواهد شد با مدیرعامل میباشد.
تبصره - نوع قراردادها و اسنادی که طبق بند (الف) و بند (ب) این ماده باید بامضا برسد بموجب آئین نامه و مقررات مالی که بتصویب هیئت مدیره خواهد رسید تعیین و مشخص خواهد شد.
ماده 20- وظائف و اختیارات مدیرعامل:
مدیرعامل امور شرکت را طبق مفاد این اساسنامه و آئین نامهها و مقررات مصوبه مجمع عمومی و یا هیئت مدیره اداره مینماید و مسئول اجرای تصمیمات متخذه از طرف هیئت مدیره خواهد بود و برای این منظور دارای همه گونه اختیارات اعم از اداری و مالی و فنی میباشد از جمله اختیارات زیر:
الف ) استخدام و انتصاب و انفصال و ارتقاء و اعطای پاداش و اضافه حقوق و بطورکلی اخذ تصمیم درباره کلیه امور استخدامی و آموزش کارکنان شرکت بر طبق مقررات و آئین نامههای مصوبه مجمع عمومی و یا هیئت مدیره.
ب ) انجام کلیه عملیات اجرائی و اداری شرکت در حدود بودجه مصوبه و بر طبق آئین نامهها و برنامه ها و سایر مقررات مصوبه.
پ ) اخذ و پرداخت وجوه و بازکردن حساب ریالی و ارزی در بانکهای دولتی داخلی و بانکهای خارجی.
ت ) اعمال کلیه حقوق شرکت و نظارت در امور شرکتهای فرعی و شعب و نمایندگیها و شرکتهائی که با مشارکت شرکت تشکیل میشود طبق تصمیم هیئت مدیره.
ث ) نمایندگی شرکت در مقابل کلیه مراجع قانونی و دولتی و هر شخص حقیقی یا حقوقی و طرح هر نوع دعوی و شکایت و دفاع از هر ادعا و دعوائی که علیه شرکت عنوان یا طرح شود با کلیه حقوق و اختیارات مندرج در مواد 62 و 63 قانون آئین دادرسی مدنی از قبیل حق پژوهش و فرجام – حق مصالحه و تعیین وکیل سازش – انتخاب کارشناس – ادعای جعل – تعیین جاعل – دعوی خسارت – استرداد دعوی و تعیین وکیل با حق توکیل غیر.
ج ) ارجاع اختلاف و دعاوی شرکت به داوری و یا حل و فصل آنها از طریق سازش منوط به تصویب هیئت مدیره خواهد بود.
چ ) مدیرعامل میتواند قسمتی از اختیارات خود را با تصویب هیئت مدیره بهر یک از اعضای هیئت مدیره واگذار کند.
ح ) مدیرعامل و هر یک از اعضای هیئت مدیره میتوانند بتشخیص خود تمام یا قسمتی از اختیاراتشان را به رؤسای ادارات و کارخانهها و شعب و نمایندگیهای شرکت واگذار نمایند.
خ ) تفویض اختیارات بموجب نوشته و با تصریح اختیاراتی که اعطاء میشود انجام پذیر خواهد بود.
د ) در غیاب مدیرعامل قائم مقام او وظائف ایشان را انجام خواهد داد.
ماده 21 – بازرسان:
مجمع عمومی دو نفر بازرس برای مدت یکسال از میان اشخاص ذیصلاحیت انتخاب مینماید. انتخاب مجدد بازرسان باین سمت بلامانع است و تا زمانی که تجدید انتخاب بعمل نیامده بازرسان بخدمت خود ادامه خواهند داد.
ماده 22 – وظائف و اختیارات بازرسان:
بازرسان دارای وظائف و اختیارات زیر خواهند بود:
الف ) رسیدگی به ترازنامه و حساب عملکرد و سود و زیان شرکت و تصدیق مطابقت آن با دفاتر شرکت و تهیه گزارش چگونگی عملیات شرکت برای تقدیم به مجمع عمومی گزارش مزبور باید لااقل تا بیست روز قبل از جلسه مجمع عمومی که در خرداد ماه هر سال تشکیل میشود به رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل تسلیم شود که بضمیمه نظریات هیئت مدیره با ترازنامه به مجمع عمومی تقدیم گردد.
ب ) مطالعه گزارش سالیانه هیئت مدیره و اظهارنظر نسبت به مندرجات آن.
پ ) بازرسان موظف هستند محاسبات عملیات مالی و صندوق شرکت را لااقل در هر سال دومرتبه و همچنین حساب دارائی و بدهی شرکت را رسیدگی نموده و نظریه خویش را نسبت به صحت آن به مدیرعامل اطلاع دهند.
ت ) بازرسان موظف هستند در هر مورد که متوجه سوء جریانی در امر شرکت شوند مراتب را به هیئت مدیره و صاحبان سهام شرکت کتباً گزارش دهند.
ماده 23 – حدود اختیارات بازرسان:
الف) بازرسان حق مراجعه به کلیه دفاتر و قراردادهای شرکت را خواهند داشت.
ب) بازرسان حق ندارند در امور شرکت مداخله کنند ولی میتوانند نظریات خود را به رئیس هیئت مدیره و یا به مدیرعامل اطلاع دهند و از مدیرعامل بخواهند اطلاعات و مدارک لازم را در اختیار آنها بگذارد.
ماده 24 – سالی مالی:
سال مالی شرکت از یازدهم دیماه هر سال شروع شده و در تاریخ دهم دیماه سال بعد خاتمه مییابد. کلیه دفاتر شرکت بتاریخ روز آخر سال مالی بسته شده و ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت و گزارش هیئت مدیره لااقل چهل روز قبل از تاریخ تشکیل مجمع عمومی تهیه خواهد شد.
ماده 25- سود ویژه:
سود ویژه عبارتست از درآمد حاصل از عملیات شرکت پس از وضع کلیه هزینههای جاری و استهلاکات و مالیات بر درآمد مربوطه.
ماده 26 – دفاتر:
تعداد و نوع دفاتری که باید پلمپ شوند بر طبق تصمیم هیئت مدیره تعیین خواهد شد.
ماده 27 – ترازنامه:
در ترازنامه اقلام دارائی شرکت به بهای خرید یا تمام شده هر کدام کمتر باشد بعد از منظور کردن استهلاک محسوب میشود. مطالبات مشکوک بارزش احتمالی روز تنظیم ترازنامه احتساب میگردد و اقلام سوخت شده نباید جزو دارائی منظور شود.
ماده 28- استهلاک:
استهلاک نسبت به انواع دارائیهای شرکت طبق مفاد آئین نامه قانونی استهلاکات تعیین خواهد شد.
ماده 29 – سرمایه احتیاطی و اندوختهها:
الف) شرکت مکلف است در هر سال پنج درصد از سود ویژه خود را بعنوان سرمایه احتیاطی به حساب اندوخته ها انتقال دهد.
ب) هیئت مدیره میتواند علاوه بر مبلغ فوق در هر سال که مصلحت باشد اندوخته های دیگری بمیزان متناسب برای تأمین احتیاجات شرکت از محل سود ویژه برای انتقال بحساب اندوخته های عمومی به مجمع عمومی پیشنهاد نماید.
ماده 30 – متفرقه:
الف) شرکت طبق ماده 64 قانون اساسنامه شرکت ملی نفت ایران از کلیه مزایا و معافیتهای قانونی که برای عملیات شرکت ملی نفت ایران بموجب اساسنامه قانونی آن مقرر گردیده است برخوردار خواهد بود.
ب) کارکنان شرکت از حیث مقررات اداری و استخدامی و مالی و بازنشستگی و غیره عیناً درعداد کارکنان شرکت ملی نفت ایران و تابع آئیننامههای معمول به شرکت مزبور خواهند بود.
پ) معاملات شرکت بموجب آئین نامه معاملات شرکت ملی نفت ایران انجام خواهد شد.
ماده 31 – تصویب اساسنامه:
این اساسنامه که مشتمل بر سی و یک ماده و سه تبصره است و مورد تائید مجمع عمومی فوق العاده شرکت ملی صنایع پتروشیمی (شورایعالی صنایع پتروشیمی) قرار گرفته در جلسه مورخ ........................ هیئت وزیران بتصویب رسیده است.