هیأت وزیران در جلسه مورخ 5/9/1385 بنا به پیشنهاد مشترک وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمانهای انرژی اتمی ایران و مدیریت و برنامه ریزی کشور و به استناد بند «ی» تبصره (11) قانون بودجه سال 1385 کل کشور اساسنامه شرکت پسمانداری صنعت هستهای ایران را به شرح زیر تصویب نمود:
اساسنامه شرکت پسمانداری صنعت هستهای ایران
مصوب 1385,09,05
فصل اول - کلیات و سرمایه
ماده 1 ـ نام شرکت، شرکت پسمانداری صنعت هستهای ایران میباشد و از این پس در این اساسنامه به اختصار شرکت نامیده میشود.
ماده 2 ـ هدف از تشکیل انجام فعالیتهای اجرایی، عملیاتی و کارگزاری در جهت تحقق برنامههای شرکت مادر تخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران در زمینه مدیریت پسماندهای پرتوزا و چشمههای بسته مصرف شده حاصل از صنعت هستهای و سایر صنایع کشور، طراحی، ساخت، نصب، بهره برداری و از کاراندازی تأسیسات و تجهیزات لازم جهت مدیریت پسماندهای پرتوزا در سطح کشور، در کلیه مراحل جمع آوری، انتقال، آمایش، نگهداری و دفن و همچنین واردات، صادرات، خرید و فروش تجهیزات و صدور خدمات و سایر موارد مرتبط میباشد.
ماده 3 ـ مرکز شرکت تهران است و حوزه فعالیت آن سراسر کشور میباشد.
ماده 4 ـ نوع شرکت سهامی خاص است و از هر لحاظ استقلال مالی داشته و مشمول ضوابط و مقررات مطرح در قوانین ذی ربط بوده و طبق اساسنامه خود اداره میشود.
ماده 5 ـ مدت شرکت نامحدود است.
ماده 6 ـ سرمایه شرکت مبلغ یک میلیارد (000/000/000/1) ریال است که به یک صد هزار سهم ده هزار ریالی با نام تقسیم شده و صد درصد (100%) سهام متعلق به شرکت مادر تخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران است.
فصل دوم – موضوع فعالیت و وظایف شرکت
ماده 7 ـ موضوع فعالیت شرکت انجام هرگونه فعالیت در زمینه مدیریت پسمانهای پرتوزا و چشمههای بسته مصرف شده حاصل از صنعت هستهای، صنایع تکمیلی و سایر مراکز و صنایع، مدیریت و نظارت بر ساخت، راه اندازی، بهره برداری و از کار اندازی تأسیسات و تجهیزات پسمانداری مواد پرتوزا صنعت هستهای و صنایع تکمیلی و سایر مراکز و صنایع و انجام کلیه معاملات داخلی و یا خارجی مربوطه در این زمینه و همچنین توسعه و سرمایه گذاری در زمینههای ذکر شده میباشد. موارد زیر از وظایف و فعالیتهای عمده شرکت میباشد:
1ـ بررسی و تدوین پیشنهادهای لازم در زمینه پسمانداری صنعت هستهای، صنایع تکمیلی و سایر مراکز و صنایع.
2ـ بررسی و تدوین خط مشی و اتخاذ سیاستهای مناسب در زمینه اهداف و موضوع فعالیت شرکت با توجه به استانداردها و ضوابط بینالمللی و علمی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط.
3ـ اجرای راهبردها، سیاستها و برنامههای مصوب و ابلاغی از سوی مجمع عمومی در راستای اهداف شرکت.
4ـ بررسی، امکان سنجی، طراحی، ساخت، اجرا و نصب تأسیسات، ادوات، تجهیزات کارگاهها و مکانهای مورد نیاز در زمینه موضوع فعالیت شرکت و نظارت بر آنها.
5 ـ بررسی و اتخاذ تصمیم و ارائه راهها و راهبردهای معقول، منطقی و علمی دفن زبالههای هستهای با توجه به استانداردهای بینالمللی با همکاری مؤسسات، مراکز و واحدهای ذی ربط.
6 ـ بررسی، مطالعه، تحقیق و اجرای فعالیتها و عملیات پروژههای مهندسی، تحقیقاتی و توسعهای در زمینه پسمانداری مواد پرتوزا و سایر فعالیتهایی که در حوزه دانش فنی موضوع فعالیت شرکت باشد.
7ـ انجام تحقیقات و مطالعات لازم در زمینه مدیریت پسمانهای پرتوزا از جمله دفن آنها و انتقال فناوری پسمانداری هستهای، مشارکت اجرایی، ریسک پذیری، حمایت مالی و اعتباری با تصویب مجمع عمومی، فعالیتهای تجاری و بازرگانی و انجام هرگونه معاملات، واردات و صادرات خدمات، تجهیزات، قطعات و ماشین آلات در این زمینه.
8 ـ تولید، انتقال، فروش و توزیع مواد اولیه، تأسیسات و تجهیزات مورد نیاز پسمانداری هستهای در داخل و خارج از کشور با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
9ـ انجام مطالعات و تحقیقات کاربردی لازم در زمینه پسمانداری مواد پرتوزای صنعت هستهای و سایر مراکز و صنایع.
10ـ اخذ هر گونه اعتبار، وام و تسهیلات مالی از منابع داخلی و خارجی، عرضه اوراق مشارکت و سایر روشهای تأمین منابع مالی پس از تصویب مجمع عمومی با اخذ مجوز از مراجع قانونی ذی ربط.
11ـ تأمین و مدیریت منابع مالی اعم از منابع عمومی و غیر آن و استفاده بهینه از این منابع از طریق برقراری تسهیلات و گردش منابع مالی و مدیریت و هماهنگی تجاری، فنی و برنامههای هدایت آنها در جهت سیاستهای تعیین شده از سوی مجمع عمومی.
12ـ ایجاد ارتباط و یا انعقاد قرارداد با مراجع بینالمللی، شرکتها و مؤسسات خارجی و داخلی در زمینه پسمانداری مواد پرتوزای مطابق با ضوابط بینالمللی و نظام ایمنی هستهای کشور با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
13ـ تهیه و تنظیم مقررات و دستورالعملهای داخلی لازم برای حسن اجرای امور و استفاده بهینه از امکانات و تأسیسات پسمانداری صنعت هستهای و سایر مراکز و صنایع مولد مواد پرتوزا جهت ارائه آنها به مراجع ذیربط جهت تصویب.
14ـ آموزش نیروی انسانی متخصص و مورد نیاز در داخل و یا خارج کشور و برگزاری کارآموزی و دورههای آموزشی لازم با انعقاد قرارداد آموزشی و کارآموزی با اشخاص حقیقی و حقوقی داخل و خارج کشور در چارچوب قوانین و مقررات مربوط با تأیید شرکت مادر تخصصی تولید مواداولیه و سوخت هستهای ایران.
15ـ مبادرت به هرگونه فعالیت که با هدف شرکت مرتبط بوده و برای مقاصد شرکت ضروری میباشد.
تبصره 1 ـ شرکت میتواند در انجام و اجرای اهداف و وظایف یادشده در چارچوب قوانین و مقررات مربوط، حسب مورد رأساً و یا از طریق همکاری و یا مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی و شرکتهای داخل و یا خارج از کشور اقدام نماید.
تبصره 2 ـ انجام کلیه فعالیتهای شرکت مذکور در بندهای یادشده در خارج از کشور با تصویب مجمع عمومی شرکت و با رعایت قوانین و مقررات مربوط صورت خواهد گرفت.
فصل سوم – ارکان شرکت
ماده 8 ـ شرکت دارای ارکان زیر است:
الف – مجمع عمومی
ب- هیأت مدیره
ج- بازرس (حسابرس)
ماده 9 ـ نمایندگی سهام در مجامع عمومی شرکت با اعضاء هیأت مدیره شرکت مادر تخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران بوده و ریاست آن بعهده رییس هیأت مدیره شرکت مادر تخصصی تولید مواداولیه و سوخت هستهای ایران میباشد.
ماده 10 ـ مجمع عمومی عادی حداقل سالی دو بار برای تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و عملکرد شرکت، تصویب صورتهای مالی و بودجه شرکت و رسیدگی به سایر موضوعات مرتبط با اهداف شرکت و مذکور در دستور جلسه با رعایت قوانین و مقررات مربوطه تشکیل خواهد شد.
ماده 11 ـ مجامع عمومی عادی و فوقالعاده با حضور اکثریت اعضا به شرط حضور رییس مجمع در هر دو مجمع رسمیت مییابد. تصمیمات در مجمع عمومی عادی و فوقالعاده با حداقل مذکور در قانون تجارت معتبر خواهد بود. دعوت مجمع عمومی عادی و فوقالعاده با ذکر تاریخ و محل تشکیل و دستور جلسه، توسط رییس مجمع عمومی یا رییس هیأت مدیره یا بازرس (حسابرس) بعمل خواهد آمد. دستور جلسه و سوابق مربوط به موضوعاتی که در دستور مجمع قرار دارد باید همراه دعوتنامه حداقل ده روز قبل از تشکیل برای اعضای مجمع ارسال شود.
ماده 12 ـ وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی عبارت است از:
1ـ بررسی و تصویب سیاستها و خط مشی کلی و برنامه عملیاتی شرکت و ابلاغ آنها.
2ـ انتخاب و عزل هیأت مدیره شرکت براساس پیشنهاد رییس مجمع.
3ـ انتخاب و عزل بازرس (حسابرس) اصلی و علیالبدل قانونی شرکت براساس قوانین ومقررات مربوط.
4ـ رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش عملکرد سالانه، صورتهای مالی و بودجه شرکت.
5ـ اتخاذ تصمیم نسبت به اندوختهها، سرمایه و نحوه تخصیص سود شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
6ـ بررسی و تصویب ساختار کلان شرکت و تعیین سقف پستهای مورد نیاز و برنامههای جذب نیروی انسانی و تشکیلات شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
7ـ پیشنهاد آیین نامههای مالی، معاملاتی شرکت با تأیید وزارت امور اقتصادی و دارایی و آیین نامههای استخدامی با تأیید سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در چارچوب مصوبات مجمع عمومی شرکت مادر تخصصی تولید مواداولیه و سوخت هستهای ایران به هیأت وزیران جهت تصویب.
8ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سرمایه گذاری و عضویت در مجامع داخلی و یا خارجی و انعقاد قراردادهای لازم و اخذ و اعتبار و سایر روشهای تأمین مالی در چارچوب قوانین و مقررات مربوط.
9ـ اتخاذ تصمیم نسبت به تعیین داور و صلح و سازش در دعاوی خارجی، استرداد دعوی در محاکم قضایی و مجامع خارجی با رعایت اصل (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
10ـ تعیین حقوق و مزایای اعضاء هیأت مدیره و بازرسان.
11ـ اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که با رعایت قوانین و مقررات و مفاد این اساسنامه در دستور جلسه مجمع عمومی عادی قرار میگیرد.
ماده 13 ـ وظایف مجمع عمومی فوقالعاده به شرح زیر میباشد:
1ـ اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا کاهش سرمایه شرکت و پیشنهاد آن به مراجع ذی ربط برای تصویب.
2ـ اتخاذ تصمیم نسبت به اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه شرکت و پیشنهاد آن به مراجع ذی ربط برای تصویب.
3ـ اتخاذ تصمیم نسبت به انحلال شرکت و پیشنهاد آن به مراجع ذی ربط برای تصویب.
ماده 14 ـ هیأت مدیره شرکت مرکب از پنج عضو اصلی خواهد بود که با تصویب مجمع عمومی عادی از میان افراد صاحب نظر و دارای تجربه در تخصصهای مرتبط با فعالیتهای شرکت انتخاب و با حکم رییس مجمع عمومی منصوب میشوند. اعضاء هیأت مدیره برای مدت 2 سال انتخاب میشوند و پس از انقضای مدت تا زمانی که تجدید انتخاب بعمل نیامده در سمت خود باقی خواهند بود و انتخاب مجدد آنها برای دورههای بعد بلامانع است. اعضاء هیأت مدیره باید بصورت تمام وقت در شرکت و یا شرکت مادر تخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران و یا سایر شرکتهای تابع شرکت مادر تخصصی اشتغال داشته باشند.
ماده 15 ـ اعضای هیأت مدیره از بین خود یک نفر را به عنوان رییس هیأت مدیره و یک نفر را بعنوان نایب رییس هیأت مدیره انتخاب میکنند.
ماده 16 ـ مجمع عمومی عادی میتواند دو نفر عضو علیالبدل بعنوان جایگزین اعضای اصلی هیأت مدیره انتخاب کند. در صورت فوت یا استعفا یا هر دلیل دیگری که ادامه فعالیت یک یا دو نفر از اعضای اصلی هیأت مدیره غیرممکن گردد و تا زمان انتخاب اعضای اصلی، اعضای علیالبدل با تشخیص رییس مجمع عمومی در جلسات هیأت مدیره شرکت خواهند نمود.
ماده 17 ـ جلسات هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات با اکثریت آرای موافق اعضای هیأت مدیره اتخاذ خواهد گردید.
ماده 18 ـ جلسات هیأت مدیره در هر موقع بنا به دعوت رییس هیأت مدیره یا نایب رییس هیأت مدیره و حداقل هرماه یک بار به طور منظم تشکیل میشود. دستورجلسه یک هفته قبل از تشکیل جلسه توسط رییس هیأت مدیره برای اعضاء ارسال خواهد شد.
تبصره ـ اداره جلسات هیأت مدیره شرکت با رییس هیأت مدیره و در غیاب وی با نایب رییس هیأت مدیره میباشد.
ماده 19 ـ هیأت مدیره دارای دفتری خواهد بود که صورت جلسات هیأت مدیره در آن با درج نظر مخالفین ثبت و به امضاء اعضای حاضر خواهد رسید. مسؤولیت ابلاغ و پیگیری مصوبات هیأت مدیره با رییس هیأت مدیره و مدیرعامل میباشد. یک نسخه از مصوبات حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ تشکیل جلسه به شرکت مادر تخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران ارسال میشود.
ماده 20 ـ هیأت مدیره برای هرگونه اقدام و انجام هرگونه عملیات و معاملاتی که مربوط به موضوع فعالیت شرکت بوده و اتخاذ تصمیم درباره آنها صریحاً در صلاحیت مجامع عمومی قرار نگرفته باشد با رعایت قوانین و مقررات مربوط دارای اختیارات کامل است. هیأت مدیره به ویژه اختیارات زیر را دارا میباشد:
1ـ اجرای مصوبات مجمع عمومی.
2- تهیه، تنظیم و پیشنهاد خط مشی و برنامههای عملیاتی شرکت به مجمع عمومی.
3ـ تهیه و تنظیم آیین نامههای مالی، معاملاتی و استخدامی شرکت و پیشنهاد آن به مجمع عمومی.
4ـ بررسی و پیشنهاد شرح وظایف، تشکیلات تفصیلی و برنامه جذب نیروی انسانی شرکت به مجمع عمومی.
5ـ بررسی و تصویب دستورالعملهای داخلی لازم برای اداره شرکت.
6ـ پیشنهاد اقامه دعوی یا صلح و سازش در دعاوی بینالمللی به مجمع عمومی، اقامه دعوی یا صلح و سازش در دعاوی داخلی و خارجی، ارجاع امر به داوری و تعیین داور در دعاوی داخلی جهت احقاق حقوق شرکت از طریق مراجع ذی صلاح و همچنین استرداد دعوی با رعایت اصل (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
7ـ اتخاذ تصمیم نسبت به سفارشات و قراردادهای خارجی شرکت.
8 ـ پیشنهاد اخذ وام یا اعتبار از بانکها و مؤسسات اعتباری به مجمع عمومی.
9ـ رسیدگی و تأیید بودجه سالانه شرکت، گزارش عملکرد سالانه و صورتهای مالی شرکت و ارایه آن به مجمع عمومی.
10ـ بررسی و پیشنهاد اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت به مجمع عمومی.
11 ـ انجام حسابرسی داخلی نسبت به عملیات، معاملات، فعالیتها و مخارج شرکت و بازرسی در کلیه امور شرکت. انجام این وظیفه نباید در امور اجرایی جاری شرکت خللی وارد آورد.
12ـ طراحی، ارایه و اجرای برنامه آموزشی در جهت ارتقای تخصص و کارآمدی کارکنان شرکت.
13ـ بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد مسایلی که رییس هیأت مدیره یا مدیرعامل شرکت در هیأت مدیره شرکت مطرح مینماید مگر در مواردی که از وظایف مراجع صلاحیتدار دیگر باشد.
تبصره ـ هیأت مدیره میتواند به مسؤولیت خود قسمتی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض نماید.
ماده 21 ـ هیأت مدیره موظف است یک نسخه از صورتهای مالی شرکت و گزارش هیأت مدیره را در مهلت مقرر به منظور رسیدگی و اظهار نظر برای بازرس (حسابرس) قانونی شرکت ارسال نماید.
تبصره ـ مبنای تهیه و تنظیم و ارایه صورتهای مالی، استانداردهای لازم الاجرای حسابداری میباشد.
ماده 22 ـ مدیرعامل بالاترین مقام اداری و اجرایی شرکت است که با انتخاب هیأت مدیره و با حکم رییس هیأت مدیره برای مدت دو سال منصوب میشود و انتخاب و نصب مجدد او بلامانع است. مدیرعامل در حدود قوانین و مقررات این اساسنامه مسؤول اداره امور شرکت میباشد و میتواند با مسؤولیت خود بخشی از وظایف و اختیارات خود را به هر یک از اعضای هیأت مدیره یا کارکنان شرکت تفویض نماید.
ماده 23 ـ وظایف مدیرعامل بشرح زیر است:
1ـ اجرای مصوبات هیأت مدیره و مصوبات مجامع عمومی که از طریق هیأت مدیره ابلاغ میگردد.
2ـ تهیه و تنظیم برنامه عملیاتی، بودجه سالانه و صورتهای مالی شرکت و ارایه آن به هیأت مدیره.
3ـ اداره کلیه امور فنی، مالی، اداری و استخدامی شرکت.
4ـ تهیه و تنظیم آیین نامههای مالی، معاملاتی و استخدامی شرکت و پیشنهاد آن به هیأت مدیره.
5ـ تهیه، تنظیم و پیشنهاد تشکیلات تفصیلی شرکت و ارایه به هیأت مدیره.
6 ـ تهیه و تنظیم قراردادهای مربوط به ماده (7) اساسنامه براساس آیین نامههای مالی و معاملاتی شرکت.
7ـ نمایندگی شرکت در برابر مجامع قضایی و اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی یا خارجی با حق انتخاب وکیل و توکیل به غیر.
8 ـ عزل و نصب کلیه کارکنان شرکت، تعیین حقوق و دستمزد، پاداش، توزیع و تنبیه آنان براساس قوانین و مقررات و آیین نامههای مصوب.
9ـ نظارت بر حسن اجرای اساسنامه و آیین نامههای شرکت و اتخاذ تصمیم و اقدام نسبت به کلیه امور و عملیات شرکت به استثنای آنچه از وظایف مجمع عمومی و هیأت مدیره است.
ماده 24 ـ کلیه اسناد و اوراق مالی و قراردادها و اسناد تعهدآور شرکت باید به امضاء مدیرعامل یا نماینده وی و یکی از اعضاء هیأت مدیره یا نماینده منتخب هیأت مدیره برسد. در استفاده از حسابهای بانکی شرکت، امضاء ذی حساب (مدیر مالی) یا مقام مجاز از طرف وی علاوه بر امضای مشترک مذکور در این ماده ضروری میباشد. مکاتبات اداری به امضاء مدیرعامل یا نمایندگان وی خواهد رسید.
ماده 25 ـ در صورت انقضای مدت مدیریت مدیرعامل، اقدامات وی تا تعیین مدیرعامل جدید نافذ و معتبر بوده و قوت اجرایی خواهد داشت.
ماده 26 ـ شرکت دارای بازرس (حسابرس) اصلی خواهد بود که با رعایت قوانین و مقررات و با تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب خواهد شد و تا زمانی که جانشین وی انتخاب نشده به وظایف خود ادامه خواهد داد و انتخاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره 1 ـ اقدامات بازرس (حسابرس) در اجرای وظایف خود نباید مانع جریان کارهای عادی شرکت گردد.
تبصره 2 ـ مجمع عمومی در مواردی که بازرس اصلی را براساس قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفهای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابدار رسمی ـ مصوب 1372 ـ انتخاب کرده باشد میتواند بازرس علیالبدل را نیز براساس همان قانون انتخاب کند تا چنانچه بازرس و حسابرس اصلی قادر به انجام وظایف خود نباشد، حسب تشخیص رییس مجمع عمومی به وظایف خود عمل کند.
فصل چهارم ـ صورتهای مالی شرکت
ماده 27 ـ سال مالی شرکت به استثنای سال اول تأسیس از اول فروردین تا پایان اسفند همان سال میباشد
ماده 28 ـ صورتهای مالی شرکت باید با رعایت استانداردهای حسابداری تهیه و در موعد مقرر قانونی در اختیار بازرس قرارداده شود.
فصل پنجم – سایر مقررات
ماده 29 ـ شرکت از نظر سیاستها، برنامهها و فعالیتها تابع ضوابط و مقررات شرکت مادرتخصصی تولید مواد اولیه و سوخت هستهای ایران میباشد.
این اساسنامه به موجب نامههای شماره 18805/30/85 مورخ7/10/1385 و شماره 20853/30/85 مورخ 28/12/1385 شورای نگهبان به تأیید شورای یاد شده رسیده است.
پرویز داودی ـ معاون اول رییس جمهور