هیأت وزیران در جلسه مورخ 1/2/1381 بنا به پیشنهاد شماره 5498/1 مورخ 9/3/1380 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به استناد تبصره (2) ماده واحده قانون تشکیل بنیاد فرهنگی و هنری رودکی ـ مصوب 1379 ـ اساسنامه بنیاد فرهنگی و هنری رودکی را به شرح زیر تصویب نمود:
اساسنامه بنیاد فرهنگی و هنری رودکی
مصوب 1381,02,01با اصلاحات و الحاقات بعدی
فصل اول ـ کلیات
ماده 1ـ به منظور پیشرفت و توسعه هنر همتراز با شأن تاریخی، دینی و ملی هنر در این سرزمین و برخورداری آن از موقعیت و اعتبار برجسته ملی و بینالمللی بنیاد فرهنگی و هنری رودکی ـ که در این اساسنامه «بنیاد» نامیده میشودـ به صورت مؤسسه عمومی غیردولتی زیر نظر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تشکیل میشود.
ماده 2 ـ بنیاد دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و بر طبق این اساسنامه و قوانین و مقررات مربوط اداره میشود.
ماده 3 ـ مرکز بنیاد در تهران است و بنیاد میتواند با تصویب هیأت امنا در تهران یا سایر نقاط کشور شعبه ایجاد نماید.
ماده 4 ـ سال مالی بنیاد از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه مییابد به استثنای اولین سال که شروع آن از تاریخ تشکیل بنیاد خواهد بود.
ماده 5 ـ وظایف بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1ـ ایجاد بستر فعالیتهای حرفهای هنری و ادبی در تولید و عرضه هنر.
2 ـ تلاش در تبیین و نشر مبانی نظری هنر و نمونه سازی در زمینه هنرهای دینی و ملی.
3 ـ توسعه فضاهای هنری از طریق ساخت، بازسازی و فعال کردن تالارها و مراکز هنری، بهره گیری از امکانات موجود و جلب مشارکت اشخاص حقیقی و حقوقی، دولتی و غیر دولتی در توسعه فعالیتهای هنری و ادبی.
4 ـ شناخت و به کارگیری استعدادهای درخشان هنری و ادبی در سطح داخلی و بین المللی، بزرگداشت و معرفی هنرمندان و ادیبان برگزیده و پیشکسوت در حوزههای مختلف هنر و ادب.
5 ـ جلب مشارکت عمومیدر فعالیتهای هنری و ادبی،تشکیل شرکتها، موسسات و گروههای مرتبط با اهداف و وظایف بنیاد.
6 ـ تربیت کادر فنی خبره در زمینه خدمات تخصصی، پشتیبانی فنی و تجهیزات هنری از طریق برگزاری دورههای آموزش تخصصی هنر.
7 ـ همکاری و تعامل با مؤسسات فرهنگی و هنری داخلی و خارجی، ارایه مشاوره و انجام مشارکت یا مباشرت در اداره مراکز فرهنگی و هنری کشور.
8 ـ افزایش توان کمیو کیفی تولید و عرضه آثار هنری و ادبی و تشکیل کارگاهها و گروههای حرفهای هنری.
9 ـ حمایت مادی و معنوی از آفرینشهای حرفه ای هنرمندان کشور.
10 ـ فراهم ساختن محیطهای مناسب و سالم برای فعالیت علاقمندان به هنر.
11 ـ برگزاری همایشها و جشنوارههای هنری و ادبی و شرکت در جشنوارهها و گردهماییهای هنری و ادبی داخلی و خارجی.
12 ـ تشکیل آرشیو ملی از آثار موسیقی و تئاتر و ایجاد بانکهای اطلاعاتی موردنیاز.
فصل دوم ـ ارکان و تشکیلات بنیاد
ماده 6ـ ارکان بنیاد عبارتند از :
1ـ هیأت امنا.
2ـ هیأت مدیره.
3ـ مدیرعامل.
4ـ بازرس قانونی.
ماده 7ـ هیأت امنا تشکیل میشود از :
1ـ وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی(رییس هیأت امنا).
2ـ رییس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
3ـ دو نفر از صاحب نظران در امور فرهنگی و هنری که به انتخاب و حکم وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی برای مدت دو سال منصوب میشوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
4(اصلاحی 20/05/1381)ـ معاون امور هنری وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی(دبیر هیأت امنا).
ماده 8 ـ وظایف هیأت امنا با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1ـ تدوین راهبردها، سیاستها و خط مشی .
2ـ نظارت عالی بر فعالیتهای جاری
3ـ تصویب آییننامههای مالی، معاملاتی، اداری و استخدامی.
4ـ تصویب تشکیلات و نمودار سازمانی.
5ـ تصویب برنامه و بودجه سالانه.
6(اصلاحی 20/05/1381)ـ بررسی و تصویب گزارش عملکرد و صورتهای مالی سالانه
7ـ تعیین و عزل اعضای هیأت مدیره به پیشنهاد رییس هیأت امنا.
8 ـ تعیین حقوق و مزایای اعضای هیأت مدیره، مدیرعامل و بازرس قانونی .
ماده 9ـ جلسات عادی هیأت امنا هر شش ماه یک بار تشکیل میشود.
در موارد خاص جلسه فوقالعاده به دعوت رییس هیأت امنا تشکیل خواهد شد.
تبصره 1 (اصلاحی 20/05/1381)ـ جلسات هیأت امنا با شرکت سه نفر از اعضا شامل رییس هیأت امنا رسمیت یافته و تصمیمات نیز با اکثریت آرای حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره 2ـ در صورت تساوی آرای حاضران رأی رییس هیأت امنا ملاک است.
تبصره 3ـ ابلاغ تصمیمات هیأت امنا توسط دبیر آن انجام میگیرد .
ماده 10(اصلاحی 20/05/1381)ـ هیأت مدیره بنیاد از سه نفر عضو تشکیل میشود که با پیشنهاد رییس هیأت امنا و تصویب هیأت امنا برای مدت دو سال انتخاب میشوند، انتخاب مجدد آنها بلامانع است و تا انتخاب مدیران جدید، مدیران قبلی انجام وظیفه خواهند نمود.
تبصره ـ جلسات هیأت مدیره با حضور دو نفر از اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات آن حداقل با دو رای موافق معتبر است.
ماده 11 ـ وظایف هیأت مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1ـ حفظ مصالح و منافع بنیاد.
2 ـ بررسی تشکیلات و نمودارهای سازمانی و آییننامههای مالی و معاملاتی و اداری و برنامههای جذب نیروی انسانی و پیشنهاد آن به هیأت امنا.
3 ـ بررسی، پیشنهاد و تصویب انعقاد هرگونه قرارداد در حدود اعتبارات و وظایف پیش بینی شده.
4 ـ بررسی و تأیید گزارشهای مالی، حساب و صورتهای مالی سالانه جهت طرح در هیأت امنا.
5ـ افتتاح حساب در بانکها و موسسات اعتباری به نام بنیاد.
6ـ بررسی و تصویب اخذ تسهیلات و انواع مشارکتها به پیشنهاد مدیرعامل.
7ـ ارایه صورتهای مالی سالانه بنیاد به هیأت امنا.
ماده 12ـ مدیرعامل از بین اعضای هیأت مدیره یا خارج از آن توسط هیأت مدیره انتخاب و با حکم رییس هیأت امنا منصوب میشود.
تبصره 1ـ مدت انتصاب مدیرعامل دو سال و انتصاب مجدد او بلامانع است.
تبصره 2 ـ عزل مدیرعامل به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب رییس هیأت امنا خواهد بود.
ماده 13 ـ وظایف و اختیارات مدیرعامل بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1ـ اجرای کلیه مصوبات هیأت مدیره.
2ـ پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه بنیاد به هیأت مدیره.
3ـ تهیه و ارایه گزارشات مالی، حساب و صورتهای مالی سالانه.
4ـ پیشنهاد برنامههای جذب نیروی انسانی.
5 ـ جلب مشارکتهای مردمیو نهادهای مدنی.
6ـ خرید، فروش، اجاره و بهرهبرداری از اموال و داراییهای بنیاد و انجام سایر معاملات.
7 ـ دعوت و برگزاری جلسات هیأت مدیره.
8ـ عزل و نصب معاونان، مدیران و کارکنان بنیاد براساس تشکیلات مصوب هیأت امنا
9ـ پیشنهاد اخذ وام و تسهیلات از بانکها و موسسات مالی و اعتباری و انجام آن مطابق آییننامههای مصوب هیأت امنا.
10 ـ ارایه گزارش عملکرد سالانه بنیاد به هیأت مدیره .
11 ـ اقامه و تعقیب و دفاع از هرگونه دعوی یا انصراف از آن در کلیه مراجع قضایی با حق تعیین وکیل و توکیل به غیر ولو کراراً.
12 ـ اجرای کلیه وظایف تفویضی و محوله از طرف هیأت مدیره.
تبصره ـ قراردادها و اسناد مالی و تعهدآور بنیاد با امضای مدیرعامل و یکی از اعضای هیأت مدیره معتبر خواهد بود.
ماده 14 ـ بازرس قانونی بنیاد سازمان حسابرسی است
ماده 15 ـ وظایف بازرس عبارتند از:
1 ـ ارایه گزارشهای مالی به هیأت امناد
2 ـ ارایه گزارش به هیأت امنا در مواردی که خلاف مصوبات و مقررات بنیاد عمل شده است.
تبصره ـ انجام وظایف بازرسی باید به گونه ای باشد که مانع فعالیتهای جاری بنیاد نشود.
فصل سوم ـ امور مالی
ماده 16ـ منابع مالی بنیاد عبارتند از:
1ـ اعتباراتی که همه ساله تحت عنوان کمک به بنیاد با تصویب هیأت امنا و پیشنهاد وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی طی ردیف اختصاصی در بودجه سالانه کشور منظور میشود.
2 ـ درآمدهای ناشی از ارایه خدمات یا فروش تولیدات فرهنگی و هنری.
3 (اصلاحی 28/12/1381)ـ هدایا و کمکهای اشخاص حقیقی و حقوقی با رعایت ماده (4) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ـ مصوب 1380 ـ.
4 ـ دریافت تسهیلات و هدایا به صورت ریالی و ارزی از منابع داخلی و خارجی با تأیید هیأت امنا.
5 ـ درآمدهای ناشی از سرمایه گذاری بنیاد.
ماده 17 (اصلاحی 28/12/1381)ـ هرگونه اصلاح در این اساسنامه پس از تصویب هیأت امنا به پیشنهاد وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و تأیید سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و تصویب هیأت وزیران انجام میشود.
معاون اول رئیس جمهور- محمدرضا عارف