هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۶۸/۴/۱۰ بنا به پیشنهاد شماره ۱۰۳۴/۱۰/و مورخ ۱۳۶۸/۲/۱۸ وزارت جهاد سازندگی و به استناد ماده ۷ قانون مقررات مالی،اداری و استخدامی و تشکیلات جهاد سازندگی مصوب ۱۳۶۷/۱/۲۳ مجلس شورای اسلامی اساسنامه شرکت خدمات مهندسی جهاد را به شرح ذیل تصویبنمودند:
اساسنامه شرکت خدمات مهندسی جهاد
مصوب 1368,04,10
ماده 1 ـ نام شرکت
شرکت سهامی خدمات مهندسی جهاد
ماده 2- شرکت دارای شخصیت حقوقی مستقل و استقلال مالی بوده که برای مدت نامحدود تشکیل و تابعه وزارت جهاد سازندگی میباشد.
ماده 3- مرکز اصلی شرکت تهران میباشد که عنداللزوم میتوان در سایر نقاط کشور دفتر یا نمایندگی ایجاد نماید
ماده ۴ - سرمایه شرکت
سرمایه شرکت مبلغ دو (۲/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰) میلیارد ریال میباشد که از محل دارائیها و امکانات موجود در جهاد سازندگی که جهت این امر تهیه شده توسط کارشناس رسمی مورد قبول جهاد سازندگی تقویم و تامین میگردد.
تبصره - در صورت نیاز شرکت به سایر ابزار و لوازم موجود در جهاد سازندگی که بیش از مبلغ تقویم شده باشد پس از تقویم آنها به سرمایه شرکت با تصویب مجمععمومی افزوده خواهد شد.
ماده ۵ ـ موضوع شرکت
الف) انجام مطالعه (جام، بخشی و مطالعات طرح و پروژه) و شماره و نظارت فنی بر اجرای طرحهای آب و خاک و توسعه منابع و عمران و امور زیربنائی درمناطق روستائی و عشایری (با رعایت ضوابط وزارت برنامه و بودجه)
ب) انجام خدمات مهندسی شامل.
ـ نقشه برداری فتوگرامتری، ژئوفیزیک، ژئوتکنیک، خاکشناسی، مکانیک خاک و تجزیههای کمی و کیفی آب و خاک و کلیه کارهای آزمایشگاهی مربوط بهموضوع بند الف.
ج) شرکت بمنظور وصول به هدفهای خود مجاز است با تصویب مجمع عمومی در شرکتهائی که ارتباط با موضوع شرکت داشته باشند سرمایه گذاری و یامشارکت و یا سهم شرکتهای تأسیس شده را خریداری نماید.
د) عضویت و شرکت در انجمنهای بینالمللی و کنفرانسهای مربوطه و اعزام کارشناسان و متخصصان برای شرکت در جلسات آنها و کسب تبادل اطلاعاتتخصصی به منظور انجام مطالعات و پژوهشها و تهیه طرحها با رعایت مقررات مربوطه با کسب مجوز از جهاد سازندگی.
ماده ۶ ـ ارگان شرکت
ارکان شرکت عبارتند از:
۱ ـ مجمع عمومی
۲ ـ هیئت مدیره و مدیر عامل
۳ ـ بازرس (حسابرس)
ماده 7- مجمع عمومی عبارتند از.
۱ ـ وزیر جهاد سازندگی (رئیس مجمع)
۲ ـ وزیر برنامه و بودجه
۳ ـ وزیر امور اقتصادی و دارائی
۴ ـ وزیر کشاورزی
ماده ۸ ـ وظایف مجمع عمومی
وظایف مجمع عمومی عادی عبارتند از:
۱ ـ بررسی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و عملکرد مالی شرکت که توسط هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
۲ ـ تعیین و تصویب خط مشی و سیاست کلی شرکت.
۳ ـ بررسی و تصویب بودجه یا اصلاحیه و متمم بودجه و گزارش عملیات سالیانه شرکت.
۴ ـ تصویب آئین نامههای مالی و معاملاتی و استخدامی و رفاهی شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
۵ ـ اتخاذ تصمیم نسبت به فروش یا واگذاری دارائیهای ثابت شرکت و خرید و فورش اموال غیر منقول به پیشنهاد هیئت مدیره.
۶ ـ اتخاذ تصمیم در مورد وثیقه گذاردن اموال شرکت بنا به پیشنهاد هیئت مدیره.
۷ ـ رسیدگی و اخذ تصمیم نسبت به تحصیل اعتبار یا اخذ وام از بانکها و موسسات دولتی.
۸ ـ عزل و نصب اعضاء هیئت مدیره و مدیر عامل بنا به پیشنهاد رئیس مجمع عمومی.
۹ ـ اتخاذ تصمیم نسبت مطالبات مشکوک الوصول و لاوصول که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد می شود.
۱۰ ـ بررسی در مورد حل و فصل دعاوی شرکت بطریق صلح و سازش یا داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعاوی با رعایت اصل یکصد و سی و نهم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
۱۱ ـ تعیین و برقراری حقوق و مزایای هیئت مدیره و مدیر عامل و حقالزحمه بازرس با رعایت مقررات مربوطه.
۱۲ ـ تعیین میزان و موارد مصرف و نحوه برداشت از اندوختهها با توجه به مقررات و قوانین جاری.
۱۳ ـ اخذ تصمیم نسبت به هر گونه پیشنهادی که در دستور جلسه قرار می گیرد با توجه به قوانین و مقررات جاری.
۱۴ ـ تصویب تشکیلات شرکت با پیشنهاد هیئت مدیره و تائید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
۱۵ ـ رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر امور مربوط به شرکت که در حدود این اساسنامه و سایر مقررات در صلاحیت مجمع عمومی میباشد.
ماده 9- جلسات مجمع عمومی عادی شرکت سالی دو بار با دعوت کتبی رئیس مجمع عمومی تشکیل می گردد یکبار تا آخر تیر ماه برای رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و یکبار نیز در نیمه دوم سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر موضوعاتی که در دستورجلسه قید شده است.
ماده 10- مجمع عمومی فوقالعاده به تقاضای رئیس مجمع عمومی یا رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل و یا بازرس به دعوت کتبی رئیس مجمع تشکیل میشود.
ماده 11- دستور جلسه در دعوتنامه ذکر و در صورت لزوم مدارک مربوط به دستور جلسه نیز به ضمیمه دعوتنامه با ذکر تاریخ و محل ۱۵ روز قبل از تشکیلجلسه به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
ماده 12- تصمیمات مجمع عمومی عادی با اکثریت آراء معتبر خواهد بود.
تصمیمات هر جلسه در صورتمجلس درج و به امضای اعضاء مجمع رسیده و به وسیله رئیس مجمع جهت اجراء به شرکت ابلاغ میگردد.
کلیه صورتمجلس مجمع در پرونده مخصوصی که برای این موضوع تشکیل می شود بایگانی و در شرکت حفظ خواهد شد.
ماده 13- وظایف مجمع عمومی فوقالعاده عبارت است از:
الف) افزایش یا کاهش سرمایه.
ب) رسیدگی به سایر موضوعاتی که بنا بر قوانین مربوط بر عهده مجمع عمومی فوقالعاده محول گردیده است.
ماده 14- تصمیمات مجمع عمومی فوقالعاده با اکثریت ۴/۳ آراء معتبر خواهد بود.
ماده 15- هیئت مدیره.
هیئت مدیره مرکب از ۳ نفر میباشد که به پیشنهاد وزیر جهاد سازندگی و تصویب مجمع عمومی برای مدت ۳ سال منصوب می گردند.
تبصره - در صورتیکه مدیر عامل رئیس هیئت مدیره نباشد رئیس هیئت مدیره از معاونین تخصیص وزارت جهاد سازندگی که عضو هیئت مدیر میباشد باانتخاب وزیر جهاد سازندگی تعیین خواهد شد.
ماده ۱۶ ـ وظایف هیئت مدیره
۱ ـ تصویب مقدماتی خط و مشی و برنامه سالانه شرکت که از طرف مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره پیشنهاد میشود جهت ارائه به مجمع عمومی.
۲ ـ بررسی و اظهار نظر نسبت به گزارش عملیات اجرائی سال قبل شرکت که از طرف مدیر عامل تهیه و تقدیم می شود و جهت ارائه به مجمع عمومی.
۳ ـ بررسی و تائید بودجه سالانه شرکت که از طرف مدیر عامل پیشنهاد می شود جهت ارائه به مجمع عمومی.
۴ ـ بررسی و تائید آئیننامههای اجرائی (مالی، استخدامی و معاملات) شرکت و همچنین هر گونه مقررات دیگری که برای اداره امور داخلی شرکت لازم باشد به پیشنهاد مدیر عامل با رعایت مقررات مربوطه.
۵ ـ پیشنهاد تحصیل وامها و اعتباراتیکه شرکت برای سرمایهگذاری اخذ می نماید به مجمع عمومی.
۶ ـ تصویب پیشنهادات مربوط به وثیقه گذاردن سهام شرکت در شرکتها و واحدهای تابعه همچنین فروش اموال منقول به پیشنهاد مدیر عامل.
۷ ـ نظارت بر اجرای برنامههای جاری بر اساس خط مشی و هدفهای شرکت.
۸ ـ اتخاذ تصمیم نسبت به هر موضوع دیگری که از طرف رئیس هیئت مدیره در حدود مقررات این اساسنامه پیشنهاد میشود.
۹ ـ اجرای تصمیمات مجمع عمومی با رعایت مقررات مربوطه
۱۰ ـ پیشنهاد افزایش یا کاهش سرمایه به مجمع عمومی.
ماده ۱۷ ـ وظایف و اختیارات مدیر عامل.
مدیر عامل که میتواند رئیس هیئت مدیره نیز باشد برای مدت ۳ سال توسط مجمع عمومی انتخاب و بالاترین مرجع امور اجرائی شرکت بوده و علاوه بر اختیاراستخدام و اخراج کارکنان و تعیین حقوق و ترفیع آنان و بطور کلی انجام امور داخلی و اداری در حدود بودجه مصوب و آئین نامهها و مقررات مربوط اداری وظایف و اختیارات زیر را دارا میباشد:
۱ ـ اجرای تصمیمات هیئت مدیره با رعایت مقررات قانونی.
۳ ـ نمایندگی سهام شرکت در مجامع عمومی شرکتها و واحدهائیکه تمام یا قسمتی از سهام آنان به شرکت تعلق دارد با حق تفویض این اختیار با مسئولیت خود به هر یک از کارمندان شرکت.
۳ ـ نمایندگی شرکت در کلیه مراجع قضائی و اداری با حق توکیل به غیر و همچنین ارجاع به داوری و حق صلح با تصویب هیئت مدیره و با اخذ مجوز از سایرمراجع قانونی.
۴ ـ تفویض قسمتی از اختیارات خود و حق امضاء با مسئولیت خود به معاونان و یا کارمندان دیگر.
۵ ـ تهیه ترازنامه و حساب سود و زیان و ارائه آن به هیئت مدیره جهت تصویب و تقدیم به مجمع عمومی
۶ ـ گزارش کار و تنظیم برنامه و بودجه شرکت و ارائه آن به هیئت مدیره جهت تصویب و تقدیم به مجمع عمومی.
۷ ـ اتخاذ تصمیم و اقدام نسبت به کلیه امور و عملیات شرکت به استثنای آنچه که از وظایف مجمع عمومی و هیئت مدیره است، در چهارچوب سیاستهای مصوب شرکت.
ماده ۱۸ ـ بازرس شرکت.
بازرس شرکت سازمان حسابرسی می باشد که عهده دار وظایف قانونی بازرسی خواهد بود.
سایر مقررات.
ماده 19- سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه مییابد به استثناء سال اول که از زمان تأسیس تا آخر اسفند همان سال می باشد.
ماده 20- حسابهای شرکت در آخر اسفندماه هر سال بسته میشود و ترازنامه و حساب و سود و زیان پایان سال شرکت حداکثر تا پایان خردادماه سال بعد تنظیم و یک نسخه از آن ۱۵ روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به بازرس جهت اقدام تسلیم میگردد.
ماده 21- ارزیابی دارائیهایی شرکت طبق موازین و اصول متداول و پذیرفته شده و حسابداری بعمل میآید در ترازنامه باید استهلاک اموال و اندوخته های لازم در نظر گرفته شود ولو آنکه پس از وضع استهلاک و اندوختهها سودی باقی نماند پائین آمدن ارزش دارائی ثابت دراثر استهلاک مالی خواه بر اثر تغییرات فنی و خواه بعلل دیگر باید در استهلاک منظور گردد.
تبصره - برای جبران کاهش احتمالی ارزش سایر اقلام دارائی و زیانها و هزینههای احتمالی باید ذخیره لازم منظور گردد.
ماده 22- تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان از طرف مجمع عمومی برای هیئت مدیره به منزله مفاصاحساب خواهد بود.
ماده 23- اندوختههای قانونی و اختیاری ذخیره استهلاک طبق مقررات مندرج در قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات جاری مملکتی و رعایت مندرجات این اساسنامه خواهد بود.
ماده 24- کلیه اوراق ـ چکها و اسناد تعهدآور به امضای مدیر عامل و یکی از اعضای هیئت مدیره دارای اعتبار می باشد.
ماده 25- کلیه موضوعاتی که در این اساسنامه پیشبینی نشده تابع قانون تجارت و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی و سایر قوانین و مقررات جاری مملکتی است.
میرحسین موسوی ـ نخستوزیر