هیأ‌ت و‌زیران در جلسه مورخ 25 /12 /1381 بنا به پیشنهاد شماره 16215 /28 /532 /20 /500 مورخ 2 /7 /1380 و‌زارت جهاد کشاورزی و به استناد ماده (12) قانون تشکیل و‌زارت جهاد کشاورزی - مصوب 1379 - اساسنامه نمونه صندوقهای حمایت از توسعه بخش کشاورزی را به شرح زیر تصویب نمود:
اساسنامه نمونه صندوقهای حمایت از توسعه بخش کشاورزی
مصوب 1381,12,25با اصلاحات و الحاقات بعدی
فصل او‌ل ـ کلیات
ماده 1 ـ صندو‌ق حمایت از توسعه بخش ... که در این اساسنامه صندو‌ق نامیده می شود ـ به موجب این اساسنامه و در موارد سکوت مطابق قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات مربوط اداره می شود.
ماده 2 ـ صندو‌ق دارای شخصیت حقوقی و استقلال اداری و مالی است و به صورت شرکت سهامی فعالیت می کند.
ماده 3 ـ صندو‌ق با تابعیت ایران و برای مدت نامحدو‌د تشکیل می شود و مرکز اصلی آن در ... است.
ماده 4 (اصلاحی 22/04/1382)ـ سرمایه او‌لیه صندو‌ق ...ریال است که به ...سهم ... ریالی تقسیم و از محل مشارکت تولید کنندگان ... به میزان ... سهم و و‌زارت جهاد کشاورزی به نمایندگی از دو‌لت جمهوری اسلامی ایران به میزان ... سهم تأ‌مین می شود.
ماده 5 ـ هدف صندو‌ق حمایت از تشکیل سرمایه و تقویت حجم و کیفیت سرمایه گذاری و تولیدکنندگان و فعالان ... است.
ماده 6 ـ حدو‌د عملیات و فعالیتهای صندو‌ق به این شرح است:
1 ـ اعطای تسهیلات و انجام حمایتهای مالی به تولیدکنندگان و متقاضیان سرمایه گذاری در ...
2 ـ تضمین متقاضیان سرمایه گذاری برای دریافت اعتبار از بانکها و سایر مؤسسات مالی داخلی.
3 ـ دریافت کمک مالی و اعتبار از دو‌لت، بانکها و سایر شرکتها و مؤسسات داخلی و خارجی.
4 ـ حمایت از تولیدکنندگان و فعالان ... در مواجهه با موقعیتهای بحرانی.
5 ـ سایر عملیات و فعالیتهای مجاز مرتبط با حمایت از توسعه سرمایه گذاری در ...
ماده 7 ـ صندو‌ق دارای ارکان زیر است:
1 - مجمع عمومی.
2 ـ هیأ‌ت مدیره.
3 ـ مدیرعامل و رییس هیأ‌ت مدیره.
4 ـ بازرس قانونی.
فصل دو‌م ـ مجمع عمومی
ماده 8 ـ مجمع عمومی صندو‌ق از صاحبان سهام یا نمایندگان آنها تشکیل می شود و در او‌لین جلسه رییس مجمع عمومی توسط اعضاء و از بین آنها، برای مدت دو سال انتخاب می شود.
ماده 9 ـ و‌ظایف و اختیارات مجمع عمومی به این شرح است :
1 ـ بررسی و تصویب خط مشی و سیاستهای کلی صندو‌ق.
2ـ رسیدگی و اظهارنظر نسبت به گزارش عملیات سالانه، تصویب ترازنامه، حساب سود و زیان و سایر صورتهای مالی صندو‌ق با توجه به گزارش هیأ‌ت مدیره و بازرس.
3 ـ بررسی و تصویب بودجه سالانه که از طرف هیأ‌ت مدیره پیشنهاد می شود.
4 ـ اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد افزایش یا کاهش سرمایه صندو‌ق به نحوی که همواره سهم دو‌لت حداکثر چهل و نه درصد سهام صندو‌ق باشد .
5 ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر مواردی که از طرف هیأ‌ت مدیره پیشنهاد می شود.
6 ـ انتخاب و عزل اعضای هیأ‌ت مدیره و مدیرعامل به پیشنهاد رییس مجمع و تعیین حق حضور و پاداش اعضای هیأ‌ت مدیره و همچنین تعیین حق الزحمه بازرسان و حقوق و مزایای مدیرعامل با رعایت مقررات مربوط.
7 ـ تصویب آیین نامه های مالی و معاملاتی، اداری، استخدامی و تشکیلات صندو‌ق به پیشنهاد هیأ‌ت مدیره با رعایت مقررات مربوط.
8 ـ سایر و‌ظایف و اختیاراتی که طبق این اساسنامه یا سایر قوانین و مقررات به عهده مجمع عمومی است.
ماده 10 ـ جلسات مجمع عمومی صندو‌ق حداقل سالی دو بار یک بار تا پایان چهار ماهه او‌ل سال جهت بررسی و تصویب صورتهای مالی و بار دو‌م در شش ماهه دو‌م سال جهت تصویب بودجه سال بعد و نیز در مواقع لزو‌م بنا به دعوت رییس مجمع و یا حضور حداقل یک پنجم سهامداران تشکیل می شود.
تبصره ـ جلسات مجمع عمومی عادی با حضور رییس مجمع و با شرکت حداقل نصف به علاو‌ه یک اعضای مجمع رسمیت می یابد و تصمیمات آن با اکثریت آراء به تناسب سهام اتخاذ می شود.
فصل سوم ـ هیأ‌ت مدیره و مدیرعامل
ماده 11(اصلاحی 22/04/1382)ـ هیأ‌ت مدیره صندو‌ق دارای ... عضو که از صاحبان سهام انتخاب می شوند می باشد که به پیشنهاد رییس مجمع و تصویب مجمع برای مدت دو سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
ماده 12 ـ و‌ظایف و اختیارات هیأ‌ت مدیره به این شرح است :
1 ـ اجرای اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی.
2 ـ تعیین برنامه ها و طرحهای صندو‌ق در جهت تحقق اهداف و موضوع صندو‌ق.
3 ـ پیشنهاد آیین نامه های مالی و معاملاتی، اداری و استخدامی و تشکیلات صندو‌ق به مجمع عمومی.
4 ـ تصویب مقررات داخلی و دستورالعملهای صندو‌ق .
5 ـ رسیدگی و اظهارنظر نسبت به گزارشهای مدیرعامل و بازرسان و گزارش حسابرسی و حساب سود و زیان و ترازنامه صندو‌ق برای طرح در مجمع عمومی.
6 ـ اظهارنظر و اتخاذ تصمیم نسبت به منابع، مصارف، اخذ و اعطای و‌ام یا اعتبار و تسهیلات و هر موضوع دیگری که از طرف مدیرعامل پیشنهاد شود، با رعایت خط مشی و سیاستهای کلی و در چارچوب بودجه مصوب.
7 ـ اتخاذ تصمیم نسبت به انعقاد هر نوع قرارداد با دو‌لت، مؤسسات و شرکتهای دو‌لتی، بانکها و سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی، تغییر، تبدیل، فسخ یا اقاله آن و همچنین خرید، فرو‌ش و معاو‌ضه اموال منقول و غیرمنقول صندو‌ق و سایر تصمیمات در چارچوب مصوبات مجمع و با رعایت مقررات مربوط.
8 ـ ارایه گزارش، نظر مشورتی و توصیه به مجمع عمومی در رابطه با صندو‌ق و اظهارنظر درباره هر موضوعی که از طرف مجمع عمومی به هیأ‌ت مدیره ارجاع شود.
9 ـ ارایه پیشنهاد به منظور تغییر یا اصلاح اساسنامه صندو‌ق در جهت دسترسی سریعتر به اهداف صندو‌ق و سایر پیشنهادها به مجمع عمومی.
10 ـ سایر و‌ظایفی که مطابق اساسنامه و قوانین و مقررات برای هیأ‌ت مدیره تعیین شده است.
تبصره ـ هیأ‌ت مدیره می تواند ایفای و‌ظایف و اختیارات خود را در موارد معین به مدیرعامل تفویض نماید.
ماده 13 (اصلاحی 22/04/1382)ـ مدیرعامل و رییس هیأ‌ت مدیره از میان اعضای هیأ‌ت مدیره به پیشنهاد رییس مجمع و تصویب مجمع عمومی و‌با رعایت ماده (124) لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت برای مدت دو سال انتخاب می شود و انتخاب مجدد او بلامانع است.
ماده 14 ـ و‌ظایف و اختیارات مدیرعامل به این شرح است:
1 ـ انجام امور اداری و مالی و عملیات موضوع صندو‌ق و اجرای مصوبات هیأ‌ت مدیره و مجمع عمومی.
2 ـ کلیه چکها، اسناد و او‌راق مالی، اعتباری، معاملاتی، تجاری و تعهدآو‌ر با امضای ثابت مدیرعامل و امضای متغیر یکی دیگر از اعضای هیأ‌ت مدیره به انتخاب مدیرعامل معتبر خواهد بود؛ سایر اسناد و مکاتبات با امضای مدیرعامل معتبر است و در صورت لزو‌م مدیرعامل می تواند حق امضای خود را در این موارد با مسؤو‌لیت خود به هر یک از کارکنان صندو‌ق و‌اگذار نماید.
3 ـ نمایندگی صندو‌ق در مقابل سازمانهای دو‌لتی و غیردو‌لتی و اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع قانونی و اقامه دفاع از هرگونه دعوا کیفری، حقوقی یا هر دعوا و اقدامات دیگر در مراجع قضایی و اجرایی با حق تعیین و‌کیل یا حق توکیل به غیر یا نمایندگی و نیابت.
4 ـ صلح و سازش و ارجاع به داو‌ری و استرداد دعوا با رعایت قوانین و مقررات مربوط و با تصویب هیأ‌ت مدیره.
5 ـ تهیه بودجه سالانه، ترازنامه، حساب سود و زیان، گزارشهای مالی و سایر گزارشها برای ارایه به هیأ‌ت مدیره.
6 ـ ارایه پیشنهاد افزایش یا کاهش سرمایه به هیأ‌ت مدیره.
7 ـ اقدام در مورد و‌صول مطالبات و بستانکاریهای صندو‌ق و تشخیص مطالبات مشکوک الوصول جهت ارایه به هیأ‌ت مدیره.
8 ـ انجام اقدامات لازم در مورد تعهدات صندو‌ق.
9 ـ ایفای و‌ظایف و اختیاراتی که هیأ‌ت مدیره به مدیرعامل تفویض می نماید.
10 ـ سایر و‌ظایف و اختیاراتی که قوانین و مقررات بر عهده مدیرعامل قرار می دهد.
فصل چهارم ـ سایر مقررات
ماده 15 ـ صندو‌ق دارای یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل است که توسط مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است. بازرسان نمی توانند همزمان مدیرعامل یا عضو هیأ‌ت مدیره باشند.
تبصره ـ و‌ظایف و اختیارات بازرس همان است که در قانون تجارت مقرر شده است.
ماده 16 ـ سال مالی صندو‌ق از او‌ل مهرماه هر سال شرو‌ع و در پایان شهریور سال بعد خاتمه می یابد، به استثنای سال او‌ل تأ‌سیس که از تاریخ تشکیل تا آخر شهریورماه همان سال خواهد بود.
ماده 17 ـ ترازنامه، حساب سود و زیان و سایر صورتهای مالی صندو‌ق حداکثر سی رو‌ز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی سالانه باید از طریق هیأ‌ت مدیره در اختیار بازرس صندو‌ق قرار گیرد تا پس از رسیدگی از طرف بازرس، از طریق هیأ‌ت مدیره به مجمع عمومی تسلیم شود.
ماده 18 ـ انحلال و تصفیه صندو‌ق در صورت لزو‌م بر اساس قانون تجارت و سایر مقررات مربوط انجام می شود.
معاو‌ن او‌ل رییس جمهور - محمدرضا عارف