هیأت وزیران در جلسه مورخ 12 /9 /1382 بنا به پیشنهاد شماره 1104 /م مورخ 22 /3 /1381 وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (4) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب 1379 ـ اساسنامه شرکت مادرتخصصی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی را به شرح زیر تصویب نمود:
اساسنامه شرکت مادرتخصصی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی
مصوب 1382,09,12
فصل اول ـ کلیات
ماده 1ـ هدف شرکت مادرتخصصی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی که در این اساسنامه سازمان نامیده می شود عبارت است از تمرکز امور مربوط به اموالی که به هر نحو در اجرای قوانین یا به موجب احکام مراجع ذی صلاح قانونی اعم از قضایی، صنفی، اداری و هر مرجع قانونی دیگر به تملک یا تصرف یا تحت توقیف دولت درآمده یا در می آید یا به نفع دولت توقیف یا بازداشت می شود.
ماده 2ـ سازمان دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی بوده و به صورت شرکت دولتی وابسته به وزارت امور اقتصادی و دارایی اداره می شود.
ماده 3ـ مرکز اصلی سازمان در تهران است و با تصویب مجمع عمومی می تواند نسبت به ایجاد شعبه یا نمایندگی در سایر استانها در چارچوب قوانین و مقررات مربوط اقدام نماید.
ماده 4ـ سرمایه اولیه سازمان مبلغ سه میلیارد و ششصد و بیست و نه میلیون (00 /000 /629 /3) رالر است که به سی و شش هزار و دویست و نود سهم یکصد هزار ریالی با نام تقسیم شده و تماماً متعلق به دولت است.
ماده 5ـ ارکان سازمان به شرح زیر است:
1ـ مجمع عمومی
2ـ هیأت مدیره
3ـ مدیرعامل
4ـ بازرس قانونی (حسابرس)
فصل دوم ـ مجمع عمومی
ماده 6ـ اعضای مجمع عمومی سازمان عبارتند از:
1ـ وزیر امور اقتصادی و دارایی (رییس)
2ـ وزیر دادگستری
3ـ وزیر کشور
4ـ وزیر بازرگانی
5ـ وزیر تعاون
6ـ رییس سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور
7ـ دادستان کل کشور
ماده 7ـ وظایف مجمع عمومی سازمان عبارت است از:
1ـ نصب و عزل اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
2ـ تعیین حقوق، پاداش و مزایای مدیرعامل و اعضای اصلی هیأت مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
3ـ تصویب بودجه و صورتهای مالی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارشهای هیأت مدیره و بازرس قانونی (حسابرس).
4ـ تصویب تشکیلات و اتخاذ تصمیم در مورد برنامه های سازمان با رعایت مقررات مربوط.
5ـ تهیه و تدوین آیین نامه های اداری، مالی و معاملاتی، استخدامی، رفاهی و نیز سایر آیین نامه های مورد نیاز سازمان با رعایت مقررات راجع به شرکتهای دولتی و پیشنهاد به هیأت وزیران برای تصویب.
6ـ اتخاذ تصمیم در مورد تغییر سرمایه سازمان و پیشنهاد به هیأت وزیران برای تصویب.
7ـ اتخاذ تصمیم راجع به موضوعات دیگری که در ارتباط با وظایف سازمان باشد.
8ـ اجازه ایجاد شعبه یا نمایندگی در داخل کشور.
9ـ پیشنهاد اصلاح اساسنامه با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
ماده 8ـ مجمع عمومی سازمان حداقل سالی دوبار با دعوت کتبی رییس مجمع به منظور اتخاذ تصمیم در مورد صورتهای مالی و بودجه سازمان و سایر وظایف تشکیل می شود و علاوه بر آن با پیشنهاد هیأت مدیره یا یکی از اعضای مجمع عمومی یا بازرس قانونی (حسابرس) حداکثر طی پانزده (15) روز با دعوت کتبی رییس مجمع عمومی تشکیل خواهد شد.
فصل سوم ـ هیأت مدیره
ماده 9ـ هیأت مدیره سازمان از سه نفر عضو اصلی و یک نفر علی البدل تشکیل می شود. اعضای اصلی که به طور موظف انجام وظیفه می نمایند عبارتند از یک نفر به عنوان رییس هیأت مدیره که سمت مدیرعامل را نیز خواهد داشت و دونفر عضو اصلی دیگر. عضو علی البدل از میان مدیران سازمان انتخاب می شود. رییس و سایر اعضای هیأت مدیره با پیشنهاد وزیر امور اقتصادی و دارایی و تصویب مجمع عمومی سازمان تعیین و با حکم وزیر امور اقتصادی و دارایی منصوب خواهند شد. مدت عضویت اعضای هیأت مدیره سازمان سه سال است و پس از انقضای این مدت تا تعیین جانشین در سمت یاد شده به کار ادامه خواهند داد و انتخاب مجدد آنان نیز بلامانع است .
تبصره ـ اعضای هیأت مدیره از بین کسانی که دارای تجربه و سابقه خدمت در زمینه های مالی، حقوقی، بازرگانی یا اقتصادی باشند انتخاب می شوند و می توانند با توجه به تخصص و تجربه خود به تشخیص و حکم مدیرعامل سمت معاون مدیرعامل را نیز عهده دار شوند.
ماده 10ـ جلسات هیأت مدیره با حضور سه نفر عضو اصلی یا در غیاب یکی از اعضای اصلی با حضور عضو علی البدل و دو نفر اصلی رسمیت خواهد داشت و تصمیمات متخذه با حداقل دو رأی موافق معتبر است.
ماده 11ـ تصمیمات هیأت مدیره در دفتری ثبت و به امضای اعضای حاضر میرسد. مسؤولیت ابلاغ و پیگیری مصوبات هیأت مدیره با رییس هیأت مدیره است.
ماده 12ـ وظایف هیأت مدیره عبارت است از:
1ـ بررسی و تنظیم بودجه و صورتهای مالی سالانه و گزارش عملکرد سازمان و ارایه آن به مجمع عمومی.
2ـ بررسی، تأیید تشکیلات سازمان و ارایه آن به مجمع عمومی.
3ـ اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهای صلح و سازش در دعاوی با رعایت اصل (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران .
4ـ پیشنهاد اصلاح اساسنامه .
فصل چهارم ـ مدیرعامل و رییس هیأت مدیره
ماده 13ـ مدیرعامل و رییس هیأت مدیره بالاترین مقام اجرایی سازمان و در حدود قوانین و مقررات مربوط مسؤول اداره امور سازمان است.
ماده 14ـ مدیرعامل و رییس هیأت مدیره دارای وظایف زیراست:
1ـ اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره.
2ـ تهیه بودجه سالانه سازمان و ارایه آن به هیأت مدیره.
3ـ تهیه صورتهای مالی و گزارش عملکرد سازمان و ارایه آن به بازرس قانونی (حسابرس).
4ـ تهیه تشکیلات سازمان و ارایه آن به هیأت مدیره.
5ـ تهیه و تدوین آییننامههای اداری، مالی و معاملاتی، استخدامی و رفاهی و ارایه آن به هیأت مدیره .
6ـ تعیین وظایف و اختیارات هریک از اعضای هیأت مدیره در اداره امور سازمان در صورت عهدهدار شدن سمت اجرایی یا معاونت مدیرعامل .
7ـ نمایندگی سازمان در کلیه مراجع قانونی با حق توکیل و ارجاع به داوری وفق مقررات مربوط و در موارد لزوم ارایه پیشنهاد صلح و سازش به هیأت مدیره.
8ـ دعوت از اعضای هیأت مدیره جهت شرکت در جلسات.
ماده 15ـ کلیه اسناد و اوراق تعهدآور سازمان باید به امضای مدیرعامل و رییس هیأت مدیره یا فرد مجاز از طرف او که قبلا به تأیید هیأت مدیره رسیده باشد و یکی از اعضای اصلی هیأت مدیره برسد.
تبصره ـ مدیرعامل میتواند با مسؤولیت خود نسبت به تفویض اختیار به مدیران و کارکنان سازمان اقدام نماید.
فصل پنجم ـ بازرس قانونی (حسابرس)
ماده 16ـ بازرس قانونی (حسابرس) سازمان، سازمان حسابرسی کشور خواهد بود.
ماده 17ـ وظایف و اختیارات بازرس قانونی (حسابرس) به شرح زیر است:
1ـ رسیدگی به صورتهای مالی از جمله ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش و تسلیم آن حداقل یک ماه قبل از تشکیل جلسه به رییس مجمع عمومی .
2ـ رسیدگی به دفاتر و حسابهای سازمان با اطلاع مدیرعامل و رییس هیأت مدیره.
تبصره 1ـ بازرس قانونی (حسابرس) همچنین دارای سایر وظایف و اختیاراتی است که در قانون تجارت بر عهده بازرس محول شده است.
تبصره 2ـ مدیرعامل مکلف است کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات مورد نیاز بازرس قانونی (حسابرس) را در اختیار او قرار دهد ولی اقدامات بازرس قانونی (حسابرس) نباید موجب وقفه در امور جاری سازمان شود.
فصل ششم ـ سایر مقررات
ماده 18ـ سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع و در آخر اسفندماه همان سال خاتمه می یابد.
ماده 19ـ این اساسنامه جایگزین مواد (4) تا (7) و مواد (11) تا (28) قانون تأسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و اساسنامه آن ـ مصوب 1370 ـ می شود.
این اساسنامه به موجب نامه شماره 6361 /30 /82 مورخ 25 /10 /1382 شورای نگهبان به تأیید شورای یاد شده رسیده است.
معاون اول رییس جمهور ـ محمدرضا عارف