هیأت وزیران در جلسه مورخ 20/12/1376 بنا به پیشنهاد مشترک شماره 61753/01-7599/722 مورخ 11/12/1376 وزارت امور خارجه و سازمان برنامه و بودجه و به استناد ماده واحده قانون اصلاح تبصره 56 قانون بودجه اصلاحی سال 1352 و بودجه سال 1353 کل کشور ـ مصوب1365 ـ آیین‌نامه حقوق کنسولی و نرخ تعرفه خدمات مربوط را به شرح زیر تصویب نمود:
آیین‌نامه تعیین تعرفه خدمات حقوق کنسولی
مصوب 1376,12,20با اصلاحات و الحاقات بعدی
ماده 1 ـ وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران در تهران و نمایندگیهای سیاسی و کنسولی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور موظفند اسناد و مدارکی را که تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیت آنها است طبق مقررات موضوع این آیین‌نامه و سایر مقررات مربوط تصدیق نمایند.
ماده 2 ـ نرخ تعرفه خدمات حقوق کنسولی بر اساس جدولهای پیوست این آیین‌نامه تعیین و به میزان وجه دریافتی بابت خدمات مذکور روی اصل سند تمبر ابطال یا معادل آن از دستگاه نقش تمبر استفاده می‌شود و در مواردی که وزارت امور خارجه تشخیص دهد می‌توان بجای تمبر از رایانه یا ماشین استفاده نمود.
ماده 3 ـ تصدیق اسناد در خارج از کشور فقط در صلاحیت نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران است که توسط کارمندان رسمی وزارت امور خارجه انجام خواهد شد.
ماده 4 ـ مبلغ تعرفه تعیین شده به پول محل و سایر ارزهای بین‌المللی معتبر تسعیر و بر مبنای هر دلار 1750 ریال محاسبه و وصول می‌شود.
ماده 5 ـ تسعیر مبالغ مندرج در جدول شماره یک این آیین‌نامه به سایر ارزها تابع شرایط محل و بر اساس دستورالعملی خواهد بود که از سوی وزارت امور خارجه به نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران ابلاغ می‌شود.
ماده 6 ـ سفارت یا کنسولگریها و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران مجاز به تأیید اسناد و اوراقی که در خارج از حوزه مأموریت آنها تنظیم شده است نمی‌باشند.
ماده 7 ـ اعتبار کلیه اسناد و مدارک تجاری تنظیم شده در خارج از کشور منوط به تصدیق نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در محل و تأیید وزارت امور خارجه است.
تبصره ـ اعتبار اسناد موضوع ردیف های (9) و (11) جدول شماره یک پیوست این تصویبنامه که در خارج از کشور تنظیم می شوند منوط به تصدیق نمایندگی های سیاسی و کنسولی یا دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در محل است. حذف تأییدیه سایر اسناد تجاری از شرایط اعتبارات و بروات اسنادی در صورت درخواست خریدار و قبول کلیه مسوولیت های مترتبه توسط وی بلامانع است. اسناد و مدارک مربوط به خریدهای وزارت دفاع پشتیبانی نیروهای مسلح و خرید کالاهای اساسی به تشخیص بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران از شمول مقررات این ماده مستثنی می باشند.
ماده 8 ـ در مواردی که تعرفه باید به تناسب ماه یا سال دریافت شود کسور ماه و سال یک ماه یا یک سال تمام محسوب می‌شود.
ماده 9 ـ چنانچه در یک صفحه اسناد مختلفی درج شده باشد از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.
ماده 10 ـ چسباندن تمبر روی همدیگر و همچنین چسباندن تمبر نصفه روی اسناد ممنوع است.
ماده 11 ـ اسناد و برگهای زیر از پرداخت تعرفه حقوق کنسولی معاف می‌باشند و تصدیق آنها بدون ابطال تمبر و به صورت رایگان انجام می‌شود و این امر در روی این اسناد و رونوشتهایی که بایگانی خواهد شد، همچنین در ستون مبلغ در دفتر ثبت با مرکب قرمز نوشته و قید خواهد شد:
الف ـ اسناد اتباع ایران که عدم استطاعت آنان با ارایه مدارک لازم نزد مسؤول مربوط محرز شده باشد.
تبصره ـ اصل یا رونوشت مصدق مدارک مربوط و عدم استطاعت باید به رونوشت سند تصدیق شده پیوست و در پرونده بایگانی شود.
ب ـ اسناد و مدارک مقاطع مختلف تحصیلی اتباع ایران در خارج از کشور.
ج ـ اسناد و مدارک پزشکی بیماران ایرانی در خارج از کشور.
د ـ گواهی مربوط به ولادت و فوت اتباع ایران که توسط مقامات خارجی صادر شده باشد.
هـ ـ اسناد مراکز خیریه ایران در امور مربوط به خود آنها.
و ـ اسناد نمایندگان خارجی مقیم ایران که از معافیت سیاسی بهره‌مند هستند در صورتی که موضوع تصدیق با اقدام مربوط به شخص یا خانواده بلافصل آنها باشد به شرط معامله متقابل.
ز ـ اسناد مربوط به ماترک افراد نیروهای مسلح و کارمندان رسمی کشور که در راه انجام وظیفه به دلیل حادثه در خارج از کشور فوت نموده باشند.
ح ـ گواهینامه تابعیت ایرانی (غیر از گذرنامه) و همچنین اسنادی که برای مشمولین به لحاظ مشمولیت و خدمت نظام وظیفه لازم می‌شود.
ط ـ اسنادی که به موجب پیمانهای بین‌المللی از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند.
ی ـ اسنادی که به تصدیق وزارت امور خارجه یا سفارتخانه‌ها، کنسولگریها و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران رسیده و تعرفه آن دریافت شده است در صورتی که تصدیق امضای متصدی و مهر رسمی آن از طرف وزارت امور خارجه یا کنسولگری دیگری لازم شود.
ماده 12 ـ هرگاه در اخذ تعرفه حقوق کنسولی و ابطال تمبر خلافی ملاحظه شود یا آنکه از طرف اشخاص یا مقامات ذینفع شکایتی به عمل آید به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:
الف ـ اگر متصدی کمتر از میزان تعرفه وجه اخذ کرده باشد، دفعه اول مراتب به وی کتباً اخطار و در صورت تکرار مطابق قانون و مقررات تعقیب می‌شود.
ب - اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت کرده باشد، ضمن صدور اخطار کتبی توسط مقام ذی صلاح، ما به التفاوت با رعایت ماده (49) قانون محاسبات عمومی از محل درآمد عمومی، به شخص یا قایم مقام ذی نفع مسترد می شود.
ج ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجهی دریافت کند ولی کمتر از میزان دریافتی تمبر ابطال نماید مطابق قانون و مقررات تعقیب می‌شود.
ماده 13 ـ هر صفحه عبارت از بیست و پنج سطر است که هر سطری بطور متوسط دارای پانزده کلمه است برای کمتر از 13 سطر 15% تعرفه یک صفحه و برای 13 سطر به بالا تعرفه یک صفحه دریافت می‌شود.
ماده 14 ـ تعرفه تأیید نسخ بعدی هر سند و رونوشت اسناد و مدارک ده درصد مبلغ تعرفه نسخه اصل همان سند خواهد بود.
ماده 15 ـ هرگاه کشور خارجی در مواردی که در این تعرفه پیش‌بینی نشده است یا در موارد پیش‌بینی شده اضافه بر مبالغ مذکور در این تعرفه وجهی از اتباع ایران دریافت نماید، وزارت امور خارجه مجاز است به اتباع آن کشور معامله متقابل نماید.
ماده 16 ـ دستورالعملهای لازم در خصوص چگونگی اجرای این آیین‌نامه به تصویب وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران خواهد رسید.
معاون اول رییس جمهور - حسن حبیبی
جدول شماره یک
نرخ تعرفه صدور و تصدیق برگهای مربوط به اشخاص و معاملات اداری و قضایی (مورد عمل در نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حافظ منابع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور)
1 ـ گواهی تجرد 10000 ریال
2 ـ صدور اجازه ازدواج اتباع ذکور ایران در خارج از کشور - 24000 ریال
3 ـ تصدیق امضاء و مهر دوایر دولت جمهوری اسلامی ایران - 6000 ریال
4 ـ تصدیق اسناد و مهر مقامات رسمی و دوایر دولتی خارجی - 12000 ریال
5 ـ تصدیق امضای اشخاص متفرقه - 12000 ریال
6 ـ تصدیق اعتبار و سرمایه شرکتها (ترازنامه، اساسنامه، روزنامه رسمی و آگهی‌های سرمایه شرکت، صورت مطالبات، مجمع عمومی، گواهی سهام و سهم‌الشرکه و تصدیق شرکت نامه) - 60000 ریال
7 ـ تصدیق اعتبار (سرمایه بازرگانان در صورت ارایه مدارک کافی، کارت بازرگانی، گواهی‌های سرمایه، گواهی مربوط به مالکیت بازرگانی) - 60000 ریال
8- تصدیق معرفی نامه نمایندگان شرکتها - 60000 ریال
9 ـ تصدیق صورت حساب فروش کالا:
ـ تا یک میلیون و یک ریال - 12000 ریال
ـ از یک میلیون و یک ریال تا 10 میلیون و یک ریال - 60000 ریال
ـ از ده میلیون و یک ریال تا 50 میلیون و یک ریال - 120000 ریال
ـ از 50 میلیون و یک ریال تا صد میلیون و یک ریال - 240000 ریال
ـ از صد میلیون و یک ریال تا 500 میلیون و یک ریال- 480000 ریال
ـ از پانصد میلیون و یک ریال به بالا - 800000 ریال
10 ـ تصدیق اعتبار و تعهد هزینه مسافرت اتباع ایران به خارج از کشور:
ـ از طرف اشخاص - 18000 ریال
ـ از طرف بنگاهها یا شرکتها- 36000 ریال
11 ـ تصدیق مبداء یا مقصد کالا در صورت ذکر بها یا مبلغ مندرج در صورتحساب ارایه شده:
ـ تا یک میلیون و یک ریال- 12000 ریال
ـ از یک میلیون و یک ریال تا ده میلیون و یک ریال- 60000 ریال
ـ از ده میلیون و یک ریال تا 50 میلیون و یک ریال - 120000 ریال
ـ از 50 میلیون و یک ریال تا صد میلیون و یک ریال- 240000 ریال
ـ از صد میلیون و یک ریال تا 500 میلیون و یک ریال- 480000 ریال
ـ از پانصد میلیون و یک ریال به بالا - 800000 ریال
12 ـ تصدیق سالم یا معیوب بودن کالا در صورت ذکر بها یا مبلغ مندرج در صورتحساب ارایه شده:
ـ تا یک میلیون ریال - 12000 ریال
ـ از یک میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال- 60000 ریال
ـ بیش از ده میلیون ریال - 120000 ریال
13 ـ برای هرگونه تصدیق که در بندهای 9، 11 و 12 فوق‌الذکر در صورت عدم ذکر بها و عدم ارایه صورتحساب حداکثر تعرفه‌های مندرج در بندهای مزبور اخذ خواهد شد.
14 ـ ثبت آدرس تجار و شرکتهای ایرانی در دفاتر نمایندگیها- 12000 ریال
15 ـ تصدیق اسناد تملک و مطالبات دارایی یا اموال در صورت تعیین بها:
ـ تا یک میلیون و یک ریال- 6000 ریال
ـ از یک میلیون و یک ریال تا ده میلیون و یک ریال- 18000 ریال
ـ از ده میلیون و یک ریال به بالا- 50000 ریال
16 ـ تصدیق اسناد تملک و مطالبات اسناد و دارایی اموال بدون ذکر بها:
ـ املاک و اموال غیر منقول - 60000 ریال
ـ اموال منقول یا تشخیص نمایندگی از ارزش بهای کالا به ازای هر یکصد هزار ریال 1750 ریال
17 ـ وصول و ایصال مطالبات اشخاص متفرقه از اتباع یا دولتهای خارجی از طریق اداره یا بوسیله مقاولات یا قراردادهای بین‌المللی تا 12000 ریال است و بیش از 12000 ریال یک درصد کل مبلغ دریافت می‌شود.
18 ـ تنظیم صورت مجلس در داخل نمایندگی (بجز موارد مربوط به نمایندگی):
ـ چنانچه بار مالی نداشته باشد- 6000 ریال
ـ بار مالی تا مبلغ یک میلیون ریال - 12000 ریال
ـ بار مالی از یک میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال - 24000 ریال
ـ بار مالی بیش از ده میلیون ریال - 60000 ریال
19 ـ بابت جمع‌آوری و ایصال ماترک منقول به ازای هر یکصد هزار ریال - 1750 ریال
ـ بابت ایصال اموال غیر منقول - 5% از ارزش حاصل مال
ـ برای حفاظت اموال منقول از قبیل اثاثیه منزل، ماشین‌آلات و غیره به نسبت، 5% از جمع بها (کرایه انبار و عوارض محل با صاحب مال خواهد بود)
20 ـ تحریر ترکه و مهر و موم:
ـ تا ارزش تقریبی یک میلیون ریال- رایگان
ـ با ارزش تقریبی یک میلیون و یک ریال تا پنج میلیون ریال- 6000 ریال
ـ با ارزش تقریبی پنج میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال -60000 ریال
ـ با ارزش تقریبی ده میلیون و یک ریال به بالا - 120000 ریال
21 ـ تحریر صورت مجلس - 6000 ریال
22 ـ تصدیق حکم حکمیت - 12000 ریال
23 ـ فروش اموال بوسیله نمایندگی (به تناسب جمع بها) - 5% از درآمد خالص
24 ـ ثبت و تصدیق وصیت‌نامه در نمایندگی - 24000 ریال
25 ـ تصدیق اجیر نامه (قراردادکار) - 6000 ریال
26 ـ تأیید نسخهای بعدی و رونوشت اسناد و مدارک مندرج در بندهای یک تا 25 هر نسخه 10% بهای پیش‌بینی شده در بند مربوط دریافت می‌شود.
27 ـ حق‌الزحمه اوراق در صورتیکه در سفارتخانه یا سرکنسولگری ترجمه شود هر صفحه بیست و پنج سطری و هر سطری پانزده کلمه - 20000 ریال
کمتر از 13 سطر 50% بهای صفحه و 13 سطر به بالا بهای یک صفحه کامل دریافت می‌شود.
جدول شماره دو
نرخ تعرفه خدمات مربوط به تصدیق اسناد و اوراق اداره سجلات و احوال شخصیه
1 ـ ترجمه احکام دادگاههای هر نسخه - 1000 ریال
2 ـ ترجمه حصر وراثت، اقرارنامه، تعهدنامه و وکالتنامه هر نسخه- 1000 ریال
3 ـ ترجمه ولایت نامه و قیم نامه هر نسخه- 1000 ریال
4 ـ ترجمه احکام کارگزینی هر نسخه- 1000 ریال
5 ـ ترجمه احکام صادره از سازمان تربیت بندی هر نسخه- 1000 ریال
6 ـ ترجمه گواهی پزشکی که قبلاً به تایید نظام پزشکی رسیده باشد هر نسخه - 1000 ریال
7 ـ ترجمه اجاره نامه که قبلاً به تأیید ثبت اسناد رسیده باشد هر نسخه - 1000 ریال
8 ـ ترجمه ترازنامه شرکتها هر نسخه - 5000 ریال
9 ـ ترجمه اساسنامه شرکتها هر نسخه - 5000 ریال
10 ـ ترجمه کارت بازرگانی هر نسخه- 3000 ریال
11 ـ ترجمه روزنامه رسمی هر نسخه - 5000 ریال
12 ـ ترجمه گواهی‌های صادره از اتاق بازرگانی مبنی بر مبدا یا مقصد کالا هر نسخه - 2000 ریال
13 ـ رونوشت موارد مندرج در بند 12 هر نسخه - 500 ریال
14 ـ ترجمه صورتحساب فروش کالا هر نسخه- 2000 ریال
15 ـ رونوشت مورد مندرج در بند 14 هر نسخه - 500 ریال
16 ـ ترجمه تصدیق معرفی نامه شرکتها هر نسخه - 4000 ریال
17 ـ ترجمه مدارک مربوط به پرداخت مالیات و عوارض هر نسخه -1000 ریال
18 ـ ترجمه چک و سفته و غیره هر نسخه - 1000 ریال
19 ـ ترجمه ثبت علایم تجاری و اختراعات هر نسخه - 5000 ریال
20 ـ ترجمه سند مالکیت هر نسخه - 5000 ریال
21 ـ ترجمه سند ازدواج و طلاق هر نسخه- 1000 ریال
22 ـ ترجمه شناسنامه و گواهی ولادت هر نسخه - 500 ریال
23 ـ ترجمه برگ پایان خدمت و معافیتها هر نسخه -1000 ریال
24 ـ ترجمه گواهینامه رانندگی هر برگ -1000 ریال
25 ـ ترجمه گواهی کار که به تایید مرجع ذیصلاح رسیده باشد هر نسخه - 1000 ریال
26 ـ ترجمه گواهی فوت هر برگ - 500 ریال
27 ـ ترجمه گواهینامه بانکی هر برگ- 1000 ریال
28 ـ ترجمه پروانه زناشویی هر برگ - 2000 ریال
29 ـ گواهی‌های صادره از نمایندگیهای سیاسی و کنسولی خارجی مقیم ایران در مورد اتباع جمهوری اسلامی ایران هر نسخه - 1000 ریال
30 ـ گواهی‌های صادره از نمایندگیهای سیاسی و کنسولی خارجی مقیم ایران در مورد اتباع بیگانه - بر اساس عمل متقابل
31 ـ مدارک تایید شده در نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور به شرط ابطال تمبر توسط نمایندگیها - رایگان
32 ـ مدارک تایید شده در نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در صورت عدم ابطال تمبر (به صورت غیرعمدی) توسط نمایندگیها - بر اساس نوع مدرک و تعرفه کنسولی مورد عمل در اداره سجلات و احوال شخصیه دریافت خواهد شد.
جدول شماره سه
نرخ تعرفه خدمات در مورد تابعیت اشخاص
1 ـ اظهارنامه بقاء بر تابعیت پدر - 6000 ریال
2 ـ سند بقاء بر تابعیت پدر - 36000 ریال
3 ـ اظهاریه تحصیل تابعیت - 18000 ریال
4 ـ سند تابعیت - 120000 ریال
5 ـ اظهاریه قبول تابعیت سابق زوج یا پدر - 6000 ریال
6 ـ موافقتنامه قبول تابعیت سابق زوج یا پدر - 36000 ریال
7 ـ درخواست نامه رجوع به تابعیت اصلی (بانوان) - 1750 ریال
8 ـ موافقتنامه رجوع به تابعیت اصلی (بانوان) - 6000 ریال
9 ـ درخواست نامه بازگشت با تابعیت اصلی ایران (بانوان) - 1750 ریال
10 ـ موافقتنامه بازگشت به تابعیت اصلی ایران (بانوان) - 6000 ریال
11 ـ درخواست نامه اختیار تابعیت زوج - 6000 ریال
12 ـ موافقتنامه اختیار تابعیت زوج - 36000 ریال
13 ـ تقاضانامه خروج از تابعیت - 36000 ریال
14 ـ سند خروج از تابعیت - 240000 ریال
15 ـ درخواستهای برگشت به تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران - 6000 ریال
16 ـ سند برگشت به تابعیت جمهوری اسلامی ایران - 36000 ریال
17 ـ سند شناسائی تابعیت خارجی - 240000 ریال