ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی

بسمه تعالی
«با صلوات بر محمد و آل محمد»
‏معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور

وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت ‏و سرمایه انسانی رییس جمهور و به استناد ماده (29) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب 1386 - و با رعایت جزء «ط» بند (1) تصویبنامه شماره 158795/ت38856 هـ مورخ 1/10/1386 ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات د‏ستگاه های اجرایی را ‏به شرح زیر تصویب نمودند:

ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی
مصوب 1388,12,22

ماده 1- الگوها، ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی، به شرح زیر تعیین می شوند:

‏الف - طراحی تشکیلات و مأموریت ها بر اساس وظایف و اختیارات و مسؤولیت های ناشی از قوانین و مقررات مربوط.

ب - انسجام و هماهنگی در امور سیاست گذاری (نظیر استانداردسازی، تنظیم مقررات و تعرفه گذاری)،
برنامه ریزی (نظیر تعیین هدف های مرحله ای در ستاد دستگاه و واحدهای استانی و سازمان های وابسته و تنظیم بود‏جه و برنامه های عملیاتی دستگاه اجرایی وابسته، تطبیق برنامه های عملیاتی با نوع فعالیت های دستگاه، نظارت بر هزینه های مربوط به انجام فعالیت ها و پروژه ها، مدیریت عملکرد شامل ارزیابی عملکرد سازمان، مدیریت و کارکنان)

‏ج - تفویض وظایف قابل واگذاری.

‏د - استفاده ‏از فن آوری اداری و فن آوری اطلاعات و ارتباطات.

ماده 2- به منظور ایجاد هماهنگی در بین واحدهای استانی و شهرستانی تابع و وابسته به دستگاه های اجرایی مشمول، در سطح استان و شهرستان، در انجام وظایف دستگاه از ظرفیت شورای برنامه ریزی و توسعه و
کارگروه های آن استفاد‏ه شود.

ماده 3- پست های دستگاه های مشمول برای مستخدمان جدید که پس از تأیید ساختار و شرح وظایف و
پست های آنها مطابق این تصویبنامه جذب می شوند، به دو دسته تقسیم می شوند:

‏الف - پست های ثابت برای استخدام رسمی در مشاغل حاکمیتی

ب - پست های پیمانی برای تصدی پست های سازمانی و مدت معین

تبصره 1- کارکنان رسمی و پیمانی با پست یا بدون آن و کارکنارن با پست با نام به همراه پست می توانند به دستگاه های دیگر با توافق دو دستگاه مأمور یا مننقل شوند.

تبصره 2- انتقال کارکنان از ستاد مرکزی دستگاه ها به استان ها و شهرستان ها از اختیارات ‏بالاترین مقام دستگاه اجرایی است و برخورداری آنان از تسهیلات و مزایای قانونی با تشخیص همان مقام می باشد. چنین کارکنانی
نمی توانند به ستاد مرکزی برگردند.

ماده 4- پست های با نام پست هایی از مجموعه پست های سازمانی موجود دستگاه هستند که ‏دارای شاغل رسمی یا پیمانی هستند، ولی با اصلاح تشکیلات بر اساس توافق دستگاه و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور باید حذف گردند. اینگونه پست ها به صورت با نام تا خروج شاغلان مربوط پادار خواهند بود و پس از خروج شاغلان از مجموعه تشکیلات حذف می شوند. پست های مدیریتی به تشخیص بالاترین مقام دستگاه ‏می تواند به عناوین دیگر تغییر یابد.

تبصره پست های سازمانی مشمول قانون حالت اشتغال مستخدمین شهید، جانباز از کار افتاده و مفقود الاثر انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی - مصوب 1372 - و نیز مربوط به ایثارگران و فرزندان شهدا مشمول مقررات مربوط می باشند.

ماده 5- نحوه سازماندهی واحدهای عملیاتی دستگاه های مشمول که عهده دار ارائه خدمات به طور مستقیم به مردم می باشند نظیر پارک ملی، مجتمع بهزیستی، مرکز آموزش فنی و حرفه ای و واحدهای ثبتی بر اساس حجم عملیات، پراکندگی جغرافیایی فعالیت ها و نوع خدمات آنها توسط دستگاه مربوط تهیه و با تأیید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور تعیین می گردد.

این تصویبنامه در تاریخ 22/12/1388 به تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.

محمدرضا رحیمی – معاون اول رییس جمهور